Kalwaria Zebrzydowska, dnia 04.12.2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamówienie wyłączone spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.
Zamawiający:
Gmina Kalwaria Zebrzydowska
ul. Mickiewicza 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
NIP 5511158182
w imieniu której działa:
Miejsko -Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Kalwarii Zebrzydowskiej
Al. Jana Pawła II 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
-
Tryb udzielania zamówienia:
Usługa wyłączona spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000,00 zł.
-
Tytuł zamówienia:
„Prowadzenie zajęć ruchowych z elementami fizjoterapii dla uczestników Klubu Seniora, finansowanego ze środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska”
-
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Usługi świadczone będą w Klubie Seniora, ul. Partyzantów 2, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska.
Warunki pracy
rodzaj umowy:
-
umowa zlecenie od dnia podpisania umowy do dnia 30.04.2026 r. (w przypadku osób fizycznych),
-
umowa na wykonanie usługi od dnia podpisania umowy do dnia 30.04.2026 r. (w przypadku osób prowadzących działalność i wystawiających fakturę).
-
zastrzega się możliwość przedłużenia po tym czasie umowy z wybranym wykonawcą na dalszy okres od dnia 01.05.2026 r. do 31.12.2026 r.
|
L.p |
Nazwa zajęć/warsztatów |
Opis zajęć/warsztatów |
Wymagania niezbędne dla osoby prowadzącej zajęcia/warsztaty |
Wymagania dodatkowe dla osoby prowadzącej zajęcia |
Wymagane dokumenty |
|
1 |
„Prowadzenie zajęć ruchowych z elementami fizjoterapii dla uczestników Klubu Seniora, finansowanego ze środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska” |
Regularna i stała aktywizacja ruchowa seniorów jest niezbędnym elementem podtrzymania ich w dobrej kondycji, służy poprawie ich aktywności fizycznej oraz ma pozytywny wpływ na ich sytuację zdrowotną, zapobiega wielu chorobom o charakterze przewlekłym. Poprzez udział w zajęciach poprawi się sprawność fizyczna jak również stan zdrowia seniorów. Zajęcia te mają pozytywnie wpływać na poprawę kondycji fizycznej, poprawę funkcji ruchowych, zmniejszenie bólu oraz zwiększenie ogólnej sprawności, poprawę stanu psychicznego poprzez zwiększenie poczucia kontroli nad własnym ciałem i zdrowiem, zapobiegać przewlekłym schorzeniom Usługa realizowana poprzez:
Przeprowadzone będzie 64 spotkania warsztatowe w wymiarze 2 godzin zegarowych każde. Z tego 1 godzina poświęcona będzie fizjoterapii grupowej, a 1 godzina poświęcona będzie fizjoterapii indywidualnej wg wcześniejszych zapisów. |
|
|
|
IV. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy;
Należy przedłożyć następujące dokumenty:
W przypadku osoby nie prowadzącej działalności gospodarczej:
a) formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
b) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
c) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
d) dyplom potwierdzający kwalifikacje do wykonywania zawodu terapeuty
e) kserokopie dokumentów potwierdzających uprawnienia zawodowe i doświadczenie;
f) oświadczenie oferenta o braku przeciwwskazań zdrowotnych do realizacji zadania – stanowiący zał. nr 6 do zapytania ofertowego;
g) oświadczenie o niekaralności – stanowiący zał. nr 7do zapytania ofertowego.
W przypadku firm lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą:
a) formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
b) wykaz osób – stanowiący zał. nr 3 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami;
c) wykaz wykonanych zajęć – stanowiący zał. nr 2 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami.
V. Warunki realizacji zamówienia:
-
Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, za szkody powstałe w związku z realizacją umowy.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku nieprawidłowej realizacji umowy.
-
Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywać się w okresach miesięcznych, do 7 dnia roboczego po zakończonym miesiącu.
-
Wykonawca dostarczy fakturę/rachunek do umowy zlecenie zawierającą ilość godzin świadczonych usług. Zamawiający po zatwierdzeniu faktury/rachunku do umowy zlecenie dokona zapłaty w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku wystąpienia niezgodności, należy dokonać korekty po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podlegała zapłacie w terminie 14 dni od daty dostarczenia korekty.
-
Całkowita wartość zamówienia będzie równa iloczynowi ilości świadczonych godzin razy cenę jednostkową za 1h.
VI. Warunki zmiany umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą w szczególności:
a) zmiany osoby wymienionej w wykazie osób załączonym do oferty w przypadku zaistnienia jakichkolwiek przyczyn losowych lub innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, skutkujących koniecznością zmiany osoby. Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia jej osobą i potwierdzenia, że każda nowa osoba spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym.
b) terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację usługi;
c) modyfikowania w przypadku większej lub mniejszej ilości zainteresowanych podopiecznych lub braku dostatecznych środków na realizację zamówienia.
Zmiany wprowadzone zostaną pod rygorem nieważności w formie pisemnej po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy faktu zaistnienia okoliczności, warunkującej z konieczność wprowadzenia zmiany. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
VII. Ocena oferty:
Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierować się następującymi kryteriami:
Cena brutto (Kryterium C): 100%
Opis sposobu obliczania punktacji w kryterium cena (C) – 100%
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg poniższego wzoru:
C= (CN : CO) x 100
gdzie:
C – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku); 1 % = 1 pkt
CN – oznacza cenę brutto najtańszej z oferty
CO – oznacza cenę brutto ocenianej oferty
C – wynik oceny – całkowita liczba punktów
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100.
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionym kryterium oceny ofert. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością przyznanych punktów.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
O podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
VIII. Opis sposobu obliczania ceny:
-
Cenę należy wskazać na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W formularzu oferty należy podać cenę za godzinę brutto.
-
Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Przy obliczaniu ceny brutto w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną należy uwzględnić wszystkie koszty wynikające z zawartej umowy, w tym koszty leżące po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego (np. ZUS, FP, US).
-
Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia.
-
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
-
W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
-
Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w wartości netto i brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
-
Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto stanowiącą wycenę całości przedmiotu zamówienia, określoną w formularzu ofertowym.
IX. Termin związania ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane w miejscach publikacji zapytania ofertowego.
X. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
Oferty można składać:
-
listownie na adres: Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Prowadzenie zajęć ruchowych z elementami fizjoterapii dla uczestników Klubu Seniora, finansowanego ze środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska”
-
osobiście w biurze podawczym (parter pok. nr 24 A) Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Prowadzenie zajęć ruchowych z elementami fizjoterapii dla uczestników Klubu Seniora, finansowanego ze środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska”
-
drogą elektroniczną za pomocą e-mail na adres: iodo@mgopskalwariaz.com.pl
Termin składania ofert upływa 11.12.2025 r. do godz. 10.00.
(decyduje data wpływu do Zamawiającego).
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
XI. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Aleksandra Pułecka, Aleksandra Janeczek tel.33/876-47-56, 33/876-51-66
Kierownik MGOPS
mgr Dorota Pocztowska
Załączniki:
Kalwaria Zebrzydowska, dnia 04.12.2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamówienie wyłączone spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.
Zamawiający:
Gmina Kalwaria Zebrzydowska
ul. Mickiewicza 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
NIP 5511158182
w imieniu której działa:
Miejsko -Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Kalwarii Zebrzydowskiej
Al. Jana Pawła II 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
-
Tryb udzielania zamówienia:
Usługa wyłączona spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000,00 zł.
-
Tytuł zamówienia:
„Opiekun/animator Klubu Senior + w Kalwarii Zebrzydowskiej, dla uczestników Klubu Seniora finansowanego ze środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska”
-
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Usługi świadczone będą dla 30 seniorów z terenu Gminy Kalwaria Zebrzydowska w Klubie Senior+, ul. Partyzantów 2, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska. Możliwość wykonywania zadań w innych miejscach związanych z realizacją zadań (np. wycieczki krajoznawcze, udział w imprezach poza siedzibą Klubu).
Warunki pracy
rodzaj umowy:
-
umowa zlecenie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2026 r. (w przypadku osób fizycznych),
-
umowa na wykonanie usługi od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2026 r. (w przypadku osób prowadzących działalność i wystawiających fakturę).
• godziny pracy – zgodnie z harmonogramem działalności Klubu Seniora – od poniedziałku do piątku w wymiarze 4 godzin dziennie. Zastrzega się możliwość zmiany godzin pracy powyżej 4 godzin dziennie jeśli wymaga tego realizacja niezbędnych zadań.
|
L.p |
Nazwa |
Zakres zadań |
Wymagania niezbędne |
Wymagania dodatkowe |
Wymagane dokumenty |
|
1 |
„Opiekun/animator Klubu Senior + w Kalwarii Zebrzydowskiej, dla uczestników Klubu Seniora finansowanego ze środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska” |
|
|
|
|
IV. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy;
Należy przedłożyć następujące dokumenty:
W przypadku osoby nie prowadzącej działalności gospodarczej:
a) formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
b) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
c) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach
d) kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (mile widziane dokumenty potwierdzające działalność animatora, prowadzenia warsztatów np. rękodzieła, ewentualnie wolontariatu itp.) ;
e) oświadczenie oferenta o braku przeciwwskazań zdrowotnych do realizacji zadania – stanowiący zał. nr 6 do zapytania ofertowego;
f) oświadczenie o niekaralności – stanowiący zał. nr 7 do zapytania ofertowego.
W przypadku firm lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą:
a) formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
b) wykaz osób – stanowiący zał. nr 3 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami;
V. Warunki realizacji zamówienia:
-
Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, za szkody powstałe w związku z realizacją umowy.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku nieprawidłowej realizacji umowy.
-
Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywać się w okresach miesięcznych, do 7 dnia roboczego po zakończonym miesiącu.
-
Wykonawca dostarczy fakturę/rachunek do umowy zlecenie zawierającą ilość godzin świadczonych usług. Zamawiający po zatwierdzeniu faktury/rachunku do umowy zlecenie dokona zapłaty w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku wystąpienia niezgodności, należy dokonać korekty po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podlegała zapłacie w terminie 14 dni od daty dostarczenia korekty. Wyjątek stanowić będzie miesiąc grudzień 2026 r. kiedy fakturę/rachunek do umowy zlecenie należy dostarczyć Zamawiającemu do dnia 29.12.2026 r. do godz.10.00.
VI. Warunki zmiany umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą w szczególności:
a) zmiany osoby wymienionej w wykazie osób załączonym do oferty w przypadku zaistnienia jakichkolwiek przyczyn losowych lub innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, skutkujących koniecznością zmiany osoby. Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia jej osobą i potwierdzenia, że każda nowa osoba spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym;
b) terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację usługi;
c) modyfikowania w przypadku większej lub mniejszej ilości zainteresowanych podopiecznych lub braku dostatecznych środków na realizację zamówienia.
Zmiany wprowadzone zostaną pod rygorem nieważności w formie pisemnej po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy faktu zaistnienia okoliczności, warunkującej z konieczność wprowadzenia zmiany. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
VII. Kryteria oceny oferty i wyboru wykonawcy:
Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierować następującymi kryteriami:
|
Lp. |
Nazwa kryterium |
Waga pkt. |
|
1 |
Cena oferty brutto (C) |
60% |
|
2 |
Doświadczenie zawodowe (D) |
10% |
|
3 |
Rozmowa kwalifikacyjna (R) |
30% |
1) Kryterium – cena oferty brutto (C) :
Punkty w kryterium Cena oferty brutto (C) będą liczone w następujący sposób:
Oferta z najniższą ceną uzyska maksymalną liczbę punktów przewidzianą dla tego kryterium
Cmin = 60 pkt. Obliczenia punktacji zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według poniższego wzoru:
C= (Cmin : Cb) x 60 pkt
Gdzie:
C – cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku),
Cmin – cena oferty minimalnej,
Cb – cena oferty badanej.
Cena musi obejmować wszystkie elementy związane z realizacją Zamówienia.
2) Kryterium – doświadczenie zawodowe w zakresie świadczenia usług odpowiadających przedmiotowi niniejszego zamówienia (D):
|
Liczba lat doświadczenia zawodowego |
Liczba punktów |
|
1 rok |
4 |
|
Powyżej 1 roku do 3 lat |
7 |
|
Powyżej 3 lat |
10 |
W ramach tego kryterium Wykonawca może uzyskać max. 10 pkt. (10% w kryterium oceny ofert).
3) Kryterium – rozmowa kwalifikacyjna (R) :
W ramach tego kryterium Komisja Kwalifikacyjna powołana przez Zamawiającego dokona oceny predyspozycji oraz minimalnych kwalifikacji i kompetencji niezbędnych do rozpoczęcia świadczenia usługi przez osobę dedykowaną do realizacji zamówienia. Ocenie podlegać będzie w szczególności zaprezentowanie koncepcji współpracy z Zamawiającym w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
Rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się po wstępnej selekcji kandydatów na podstawie kryterium cena i doświadczenie zawodowe. Na rozmowę kwalifikacyjną zaproszeni zostaną wszyscy Wykonawcy, których oferta spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie została odrzucona. . Rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w Miejsko – Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, po upływie terminu składania ofert. Wszyscy Wykonawcy zakwalifikowani do rozmowy kwalifikacyjnej, zostaną powiadomieni o jej terminie. W trakcie przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej dwóch członków Komisji Kwalifikacyjnej odrębnie przyzna osobie dedykowanej do realizacji zamówienia maksymalnie po 15 pkt.,
W ramach niniejszego kryterium Wykonawca może uzyskać max. 30 pkt.(30% w kryterium oceny ofert).
Liczba punktów otrzymanych za kryterium cena, doświadczenie zawodowe oraz rozmowa kwalifikacyjna po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty.
Najwyżej oceniona zostanie ta oferta, dla której obliczona suma punktów za trzy kryteria będzie najwyższa. Jeżeli dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą liczbę punktów, Zamawiający przeprowadzi z Oferentami negocjacje cenowe i wybierze ofertę, która po przeprowadzonych negocjacjach uzyska największą liczbę punktów.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
O podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
VIII. Opis sposobu obliczania ceny:
-
Cenę należy wskazać na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W formularzu oferty należy podać cenę za 1 godzinę brutto świadczenia usługi.
-
Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Przy obliczaniu ceny brutto w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną należy uwzględnić wszystkie koszty wynikające z zawartej umowy, w tym koszty leżące po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego (np. ZUS, FP, US).
-
Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia.
-
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
-
W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
-
Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w wartości netto i brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
-
Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto stanowiącą wycenę całości przedmiotu zamówienia, określoną w formularzu ofertowym.
IX. Termin związania ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane w miejscach publikacji zapytania ofertowego.
X. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
Oferty można składać:
-
listownie na adres: Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Opiekun/animator Klubu Senior + w Kalwarii Zebrzydowskiej, dla uczestników Klubu Seniora finansowanego ze środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska”
-
osobiście w biurze podawczym (parter pok. nr 24 A) Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Opiekun/animator Klubu Senior + w Kalwarii Zebrzydowskiej, dla uczestników Klubu Seniora finansowanego ze środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska”
-
drogą elektroniczną za pomocą e-mail na adres: iodo@mgopskalwariaz.com.pl
Termin składania ofert upływa 11.12.2025 r. do godz. 11.00. (decyduje data wpływu do Zamawiającego).
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
XI. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Aleksandra Pułecka, Aleksandra Janeczek- tel.33/876-47-56, 33/876-51-66
Kierownik MGOPS
mgr Dorota Pocztowska
Załączniki:
Kalwaria Zebrzydowska, dnia 27.11.2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Tryb udzielania zamówienia:
Zamówienie ww. usług wyłączone spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000,00 zł.
Zamawiający:
Gmina Kalwaria Zebrzydowska
ul. Mickiewicza 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
NIP 5511158182
w imieniu której działa:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Kalwarii Zebrzydowskiej
Al. Jana Pawła II 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
I. Tryb udzielania zamówienia:
Usługa schronienia wyłączona spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000 zł.
II. Tytuł zamówienia:
„Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Kalwaria Zebrzydowska”.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług schronienia oraz wyżywienia osobom bezdomnym (z wyjątkiem nieletnich), których ostatnim miejscem zameldowania jest gmina Kalwaria Zebrzydowska – w postaci :
-
Schroniska dla osób bezdomnych – 4 osoby
-
Schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi – 1 osoba
-
Noclegowni – 1 osoba
-
Ogrzewalni – 1 osoba
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych
Część 1 –schronisko dla osób bezdomnych.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia tj. udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych oraz zapewnienie usług ukierunkowanych na wzmacnianie aktywności społecznej, wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej.
Zamawiający przewiduje, że średnia liczba osób skierowanych w ciągu roku wynosić będzie około 4 osoby (mężczyźni i kobiety). Zamawiający przewiduje możliwość zarówno zwiększenia, jak i zmniejszenia liczby osób skierowanych w ciągu roku.
Każdorazowe umieszczenie osoby potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej o przyznaniu pomocy w formie udzielenia schronienia, wydanej przez kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej. Decyzje zawierać będą min. : imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj usług z ich szczegółowym zakresem i okres usługi .
W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zostaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7 dni.
Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom, które wymagają umieszczenia w schronisku dla bezdomnych minimalnych standardów podstawowych usług świadczonych w schroniskach dla osób bezdomnych oraz minimalny standard obiektów, w których mieszczą się schroniska dla bezdomnych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni.
Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej. Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia.
Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2026 r. – do 31.12.2026 r.
Część 2 –schronisko dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi schronienia w schronisku dla osoby bezdomnej od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. wraz z następującym zakresem usług :
-
tymczasowe schronienie wraz z usługami opiekuńczymi oraz usługami ukierunkowanymi na wzmacnianie aktywności społecznej, w miarę możliwości wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej,
-
ze względu na wiek, chorobę lub niepełnosprawność zapewnienie częściowej opieki i pomocy w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych ale niewymagających usług w zakresie świadczonym przez jednostkę całodobowej opieki, zakład opiekuńczo-leczniczy lub zakład pielęgnacyjno – opiekuńczy.
Zamawiający przewiduje, że średnia liczba osób skierowanych w ciągu roku wynosić będzie 1 osoba (mężczyzna lub kobieta). Zamawiający przewiduje możliwość zarówno zwiększenia, jak i zmniejszenia liczby osób skierowanych w ciągu roku.
Każdorazowe umieszczenie osoby potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej o przyznaniu pomocy w formie udzielenia schronienia z usługami opiekuńczymi, wydanej przez kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej. Decyzje zawierać będą min. : imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj usług z ich szczegółowym zakresem i okres usługi .
W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zostaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7 dni.
Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom, które wymagają umieszczenia w schronisku dla bezdomnych z usługami opiekuńczymi minimalnych standardów podstawowych usług świadczonych w schroniskach dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi oraz minimalny standard obiektów, w których mieszczą się schroniska dla bezdomnych z usługami opiekuńczymi zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni.
Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej. Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia.
Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
Część 3 – noclegownia.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi schronienia w noclegowni w 2026 r. wraz z następującym zakresem usług: czasowej pomocy w postaci miejsca noclegowego umożliwiającego spędzenie nocy w warunkach gwarantujących ochronę życia i zdrowia.
Zamawiający przewiduje, że średnia liczba osób skierowanych w ciągu roku wynosić będzie około 1 osoba (mężczyzna lub kobieta). Zamawiający przewiduje możliwość zarówno zwiększenia, jak i zmniejszenia liczby osób skierowanych w ciągu roku.
Każdorazowe umieszczenie osoby potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie skierowania do noclegowni wydanego przez kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej. Skierowanie zawierać będzie min. imię i nazwisko świadczeniobiorcy.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zastaje potwierdzone kopią skierowania w ciągu 7 dni.
Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom które wymagają umieszczenia w noclegowni minimalnych standardów podstawowych usług świadczonych w noclegowniach oraz minimalny standard obiektów, w których mieszczą się noclegownie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni.
Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej. Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
Część 4 – ogrzewalnia.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi schronienia w schronisku w formie ogrzewalni dla osób bezdomnych w 2025 r. wraz z następującym zakresem usług :
-
tymczasowe schronienie na zasadach interwencyjnych, które polegają na zapewnieniu schronienia w sytuacji złych warunków atmosferycznych, które mogą przyczynić się do utraty zdrowia i życia. Pomoc polega na dostępie do ciepłego pomieszczenia bez wygód, ale nienaruszających godności człowieka.
Zamawiający przewiduje, że średnia liczba osób skierowanych w ciągu roku wynosić będzie około 1 osoba (mężczyzna lub kobieta). Zamawiający przewiduje możliwość zarówno zwiększenia, jak i zmniejszenia liczby osób skierowanych w ciągu roku.
Każdorazowe umieszczenie osoby potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie skierowania do ogrzewalni wydanego przez kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej. Skierowanie zawierać będzie min. imię i nazwisko świadczeniobiorcy.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zastaje potwierdzone kopią skierowania w ciągu 7 dni.
Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom które wymagają umieszczenia w ogrzewalni minimalnych standardów podstawowych usług świadczonych w ogrzewalniach oraz minimalny standard obiektów, w których mieszczą się ogrzewalnie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni.
Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej. Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
IV. Wymagania stawiane wobec Wykonawcy i wymagane dokumenty:
Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom standardu podstawowych usług, kwalifikacji osób świadczących usługi oraz standardu obiektu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni ( Dz. U. z 2018r. poz.896)
-
Wymagania niezbędne : w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
-
Wymagane dokumenty :
-
odpis statutu,
-
wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu,
-
w przypadku fundacji i stowarzyszeń– aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,
-
w przypadku pozostałych podmiotów‐ inny dokument właściwy dla podmiotu,
-
dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej,
-
inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające :
-
upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,
-
zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z Miejsko-Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej,
-
upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie.
V. Warunki i zakres realizacji :
1) Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.
2) Stawkę dzienną/godzinową należy podać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr 1).
3) Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.
4) Pozostałe warunki realizacji zadania określone zostały w projekcie umowy (załącznik nr 3).
VI. Ocena oferty:
Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierować następującymi kryteriami:
Cena brutto (Kryterium K1): 100%
Opis sposobu obliczania punktacji w kryterium cena (K1) – 100%
Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami.
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru:
K1 = (K min : K b) x 100
gdzie:
K1 – liczba punktów przyznana danej ofercie,
K min – najniższa cena spośród ważnych ofert,
K b – cena obliczona badanej oferty.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100.
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością przyznanych punktów.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
O podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
VII. Termin związania ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą przez 14 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
VIII. Opis sposobu obliczania ceny:
-
Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia.
-
W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
-
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
-
Cena ma być wyrażona w złotych polskich netto i brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
-
Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
-
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego.
-
Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto stanowiącą wycenę całości przedmiotu zamówienia, określoną w formularzu ofertowym (zał. nr 1 do zapytania ofertowego).
IX. Sposób przygotowania oferty :
a) wypełniony załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego – formularz oferty,
b) wypełniony załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego- oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
c) dokumenty niezbędne wymienione w pkt. IV. Wymagania stawiane wobec Wykonawcy i wymagane dokumenty.
X. Miejsce i termin składania ofert:
oferty można składać:
– listownie na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), których ostatnim miejscem zameldowania jest gmina Kalwaria Zebrzydowska”.
– osobiście w biurze podawczym (parter pok. nr 24 A) Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), których ostatnim miejscem zameldowania jest gmina Kalwaria Zebrzydowska”.
– drogą elektroniczną za pomocą e-mail na adres: iodo@mgopskalwariaz.com.pl
Termin składania ofert upływa 04.12.2025 r. do godz. 10.00.
XI. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Aleksandra Janeczek, tel. 338765166
Kierownik MGOPS
mgr Dorota Pocztowska
Załączniki:
Kalwaria Zebrzydowska, 17.11.2025 r.
INFORMACJA O WYBORZE OFERTY
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej informuje, iż dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty na „Prowadzenie zajęć tanecznych z elementami tańca grupowego i integracyjnego w ramach programu wieloletniego „Senior +” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora, finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska”
złożonej przez:
Agnieszka Sienkiewicz
34-100 Jaroszowice
cena brutto wybranej oferty za jedną godzinę zegarową wynosi : 205,00 zł
słownie złotych: dwieście pięć złotych 00/100.
kryteria oceny:
-
cena 100%
Dziękujemy za udział w niniejszym postępowaniu.
Kierownik MGOPS
mgr Dorota Pocztowska
Kalwaria Zebrzydowska, 07.11.2025 r.
INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej informuje, iż nie dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty do zapytania ofertowego z dnia 09.10.2025 r. na „Prowadzenie warsztatów samoobrony z elementami pierwszej pomocy w ramach programu wieloletniego „Senior +” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska”
Uzasadnienie dokonanego wyboru (albo nierozstrzygnięcia ):
W związku z ogłoszeniem w/w zapytania ofertowego do MGOPS w Kalwarii Zebrzydowskiej nie wpłynęła żadna oferta.
Kierownik MGOPS
mgr Dorota Pocztowska
Kalwaria Zebrzydowska, dnia 06.11.2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamówienie wyłączone spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.
Zamawiający:
Gmina Kalwaria Zebrzydowska
ul. Mickiewicza 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
NIP 5511158182
w imieniu której działa:
Miejsko -Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Kalwarii Zebrzydowskiej
Al. Jana Pawła II 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
I. Tryb udzielania zamówienia:
Usługa wyłączona spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000,00 zł.
II. Tytuł zamówienia:
„Prowadzenie zajęć tanecznych z elementami tańca grupowego i integracyjnego w ramach programu wieloletniego „Senior +” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora, finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska”
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Usługi świadczone będą w Klubie Seniora, ul. Partyzantów 2, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska.
Warunki pracy
rodzaj umowy:
-
umowa zlecenie na prowadzenie zajęć od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r. (w przypadku osób fizycznych),
-
umowa na wykonanie usługi od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r. (w przypadku osób prowadzących działalność i wystawiających fakturę).
|
L.p |
Nazwa zajęć/warsztatów |
Opis zajęć/warsztatów |
Wymagania niezbędne dla osoby prowadzącej zajęcia/warsztaty |
Wymagania dodatkowe dla osoby prowadzącej zajęcia |
Wymagane dokumenty |
|
1 |
Prowadzenie zajęć tanecznych z elementami tańca grupowego i integracyjnego w ramach programu wieloletniego „Senior+” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora, finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowskiej |
Usługa realizowana poprzez:
Przeprowadzonych zostanie 5 spotkań warsztatowych w wymiarze 1 godziny zegarowej każde, (zgodnie z harmonogramem realizowanego programu ustalonego z Zamawiającym). |
|
|
|
IV. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy;
Należy przedłożyć następujące dokumenty:
W przypadku osoby nie prowadzącej działalności gospodarczej:
a) formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
b) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
c) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
d) kserokopie dokumentów potwierdzających uprawnienia zawodowe i doświadczenie;
e) oświadczenie oferenta o braku przeciwwskazań zdrowotnych do realizacji zadania – stanowiący zał. nr 6 do zapytania ofertowego;
f) oświadczenie o niekaralności – stanowiący zał. nr 7do zapytania ofertowego.
W przypadku firm lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą:
a) formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
b) wykaz osób – stanowiący zał. nr 3 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami;
c) wykaz wykonanych zajęć – stanowiący zał. nr 2 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami.
V. Warunki realizacji zamówienia:
-
Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, za szkody powstałe w związku z realizacją umowy.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku nieprawidłowej realizacji umowy.
-
Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywać się w okresach miesięcznych, do 7 dnia roboczego po zakończonym miesiącu.
-
Wykonawca dostarczy fakturę/rachunek do umowy zlecenie zawierającą ilość godzin świadczonych usług. Zamawiający po zatwierdzeniu faktury/rachunku do umowy zlecenie dokona zapłaty w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku wystąpienia niezgodności, należy dokonać korekty po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podlegała zapłacie w terminie 14 dni od daty dostarczenia korekty.
-
Całkowita wartość zamówienia będzie równa iloczynowi ilości świadczonych godzin razy cenę jednostkową za 1h.
VI. Warunki zmiany umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą w szczególności:
a) zmiany osoby wymienionej w wykazie osób załączonym do oferty w przypadku zaistnienia jakichkolwiek przyczyn losowych lub innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, skutkujących koniecznością zmiany osoby. Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia jej osobą i potwierdzenia, że każda nowa osoba spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym.
b) terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację usługi;
c) modyfikowania w przypadku większej lub mniejszej ilości zainteresowanych podopiecznych lub braku dostatecznych środków na realizację zamówienia.
Zmiany wprowadzone zostaną pod rygorem nieważności w formie pisemnej po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy faktu zaistnienia okoliczności, warunkującej z konieczność wprowadzenia zmiany. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
VII. Ocena oferty:
Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierować się następującymi kryteriami:
Cena brutto (Kryterium C): 100%
Opis sposobu obliczania punktacji w kryterium cena (C) – 100%
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg poniższego wzoru:
C= (CN : CO) x 100
gdzie:
C – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku); 1 % = 1 pkt
CN – oznacza cenę brutto najtańszej z oferty
CO – oznacza cenę brutto ocenianej oferty
C – wynik oceny – całkowita liczba punktów
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100.
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionym kryterium oceny ofert. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością przyznanych punktów.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
O podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
VIII. Opis sposobu obliczania ceny:
-
Cenę należy wskazać na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W formularzu oferty należy podać cenę za godzinę brutto.
-
Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Przy obliczaniu ceny brutto w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną należy uwzględnić wszystkie koszty wynikające z zawartej umowy, w tym koszty leżące po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego (np. ZUS, FP, US).
-
Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia.
-
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
-
W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
-
Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w wartości netto i brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
-
Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto stanowiącą wycenę całości przedmiotu zamówienia, określoną w formularzu ofertowym.
IX. Termin związania ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane w miejscach publikacji zapytania ofertowego.
X. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
Oferty można składać:
-
listownie na adres: Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Prowadzenie zajęć tanecznych z elementami tańca grupowego i integracyjnego w ramach programu wieloletniego „Senior +” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora, finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska”
-
osobiście w biurze podawczym (parter pok. nr 24 A) Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Prowadzenie zajęć tanecznych z elementami tańca grupowego i integracyjnego w ramach programu wieloletniego „Senior +” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora, finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska”
-
drogą elektroniczną za pomocą e-mail na adres: ksiegowosc@mgopskalwariaz.com.pl
Termin składania ofert upływa 13.11.2025 r. do godz. 10.00. (decyduje data wpływu do Zamawiającego).
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
XI. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Aleksandra Pułecka, Aleksandra Janeczek tel.33/876-47-56, 33/876-51-66
Z-ca Kierownika MGOPS
Wiesława Dobosz
Załączniki:
Kalwaria Zebrzydowska, dnia 09.10.2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamówienie wyłączone spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.
Zamawiający:
Gmina Kalwaria Zebrzydowska
ul. Mickiewicza 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
NIP 5511158182
w imieniu której działa:
Miejsko -Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Kalwarii Zebrzydowskiej
Al. Jana Pawła II 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
I.Tryb udzielania zamówienia:
Usługa wyłączona spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000,00 zł.
II Tytuł zamówienia:
„Prowadzenie warsztatów samoobrony z elementami pierwszej pomocy w ramach programu wieloletniego „Senior +” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska”
III Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Usługi świadczone będą w Klubie Seniora, ul. Partyzantów 2, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska.
Warunki pracy
rodzaj umowy:
-
umowa zlecenie na prowadzenie zajęć od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r. (w przypadku osób fizycznych),
-
umowa na wykonanie usługi od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r. (w przypadku osób prowadzących działalność i wystawiających fakturę).
|
L.p |
Nazwa zajęć/warsztatów |
Opis zajęć/warsztatów |
Wymagania niezbędne dla osoby prowadzącej zajęcia/warsztaty |
Wymagania dodatkowe dla osoby prowadzącej zajęcia |
Wymagane dokumenty |
|
1 |
„Prowadzenie warsztatów samoobrony z elementami pierwszej pomocy w ramach programu wieloletniego „Senior +” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska” |
Celem warsztatów jest podniesienie ogólnej sprawności fizycznej, wzrost poczucia bezpieczeństwa osobistego, wzmocnienie psychiki seniorów, a także nabycie umiejętności udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.
Przeprowadzonych będą 3 spotkania w wymiarze 2 godziny zegarowej każde |
|
|
|
IV. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy;
Należy przedłożyć następujące dokumenty:
W przypadku osoby nie prowadzącej działalności gospodarczej:
a) formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
b) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
c) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
d) kserokopie dokumentów potwierdzających uprawnienia zawodowe i doświadczenie;
e) oświadczenie oferenta o braku przeciwwskazań zdrowotnych do realizacji zadania – stanowiący zał. nr 6 do zapytania ofertowego;
f) oświadczenie o niekaralności – stanowiący zał. nr 7 do zapytania ofertowego.
W przypadku firm lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą:
a) formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
b) wykaz osób – stanowiący zał. nr 3 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami;
c) wykaz wykonanych zajęć – stanowiący zał. nr 2 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami.
V. Warunki realizacji zamówienia:
-
Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, za szkody powstałe w związku z realizacją umowy.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku nieprawidłowej realizacji umowy.
-
Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywać się w okresach miesięcznych, do 7 dnia roboczego po zakończonym miesiącu.
-
Wykonawca dostarczy fakturę/rachunek do umowy zlecenie zawierającą ilość godzin świadczonych usług. Zamawiający po zatwierdzeniu faktury/rachunku do umowy zlecenie dokona zapłaty w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku wystąpienia niezgodności, należy dokonać korekty po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podlegała zapłacie w terminie 14 dni od daty dostarczenia korekty.
-
Całkowita wartość zamówienia będzie równa iloczynowi ilości świadczonych godzin razy cenę jednostkową za 1h.
VI. Warunki zmiany umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą w szczególności:
a) zmiany osoby wymienionej w wykazie osób załączonym do oferty w przypadku zaistnienia jakichkolwiek przyczyn losowych lub innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, skutkujących koniecznością zmiany osoby. Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia jej osobą i potwierdzenia, że każda nowa osoba spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym.
b) terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację usługi;
c) modyfikowania w przypadku większej lub mniejszej ilości zainteresowanych podopiecznych lub braku dostatecznych środków na realizację zamówienia.
Zmiany wprowadzone zostaną pod rygorem nieważności w formie pisemnej po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy faktu zaistnienia okoliczności, warunkującej z konieczność wprowadzenia zmiany. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
VII. Ocena oferty:
Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierować się następującymi kryteriami:
Cena brutto (Kryterium C): 100%
Opis sposobu obliczania punktacji w kryterium cena (C) – 100%
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg poniższego wzoru:
C= (CN : CO) x 100
gdzie:
C – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku); 1 % = 1 pkt
CN – oznacza cenę brutto najtańszej z oferty
CO – oznacza cenę brutto ocenianej oferty
C – wynik oceny – całkowita liczba punktów
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100.
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionym kryterium oceny ofert. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością przyznanych punktów.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
O podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
VIII. Opis sposobu obliczania ceny:
-
Cenę należy wskazać na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W formularzu oferty należy podać cenę za godzinę brutto.
-
Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Przy obliczaniu ceny brutto w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną należy uwzględnić wszystkie koszty wynikające z zawartej umowy, w tym koszty leżące po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego (np. ZUS, FP, US).
-
Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia.
-
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
-
W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
-
Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w wartości netto i brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
-
Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto stanowiącą wycenę całości przedmiotu zamówienia, określoną w formularzu ofertowym.
IX. Termin związania ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane w miejscach publikacji zapytania ofertowego.
X. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
Oferty można składać:
-
listownie na adres: Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Prowadzenie warsztatów samoobrony z elementami pierwszej pomocy w ramach programu wieloletniego „Senior +” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska””
-
osobiście w biurze podawczym (parter pok. nr 24 A) Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: Prowadzenie warsztatów samoobrony z elementami pierwszej pomocy w ramach programu wieloletniego „Senior +” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska”
-
drogą elektroniczną za pomocą e-mail na adres: iodo@mgopskalwariaz.com.pl
Termin składania ofert upływa 16.10.2025 r. do godz. 10.00. (decyduje data wpływu do Zamawiającego).
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
XI. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Aleksandra Pułecka, Aleksandra Janeczek tel.33/876-47-56, 33/876-51-66
Kierownik MGOPS
mgr Dorota Pocztowska
Załączniki:
Kalwaria Zebrzydowska, 09.10.2025 r.
INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej informuje, iż nie dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty do zapytania ofertowego z dnia 30.09.2025r. na „Prowadzenie warsztatów samoobrony z elementami pierwszej pomocy w ramach programu wieloletniego „Senior +” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska”
Uzasadnienie dokonanego wyboru (albo nierozstrzygnięcia ):
W związku z ogłoszeniem w/w zapytania ofertowego do MGOPS w Kalwarii Zebrzydowskiej nie wpłynęła żadna oferta.
Kierownik MGOPS
mgr Pocztowska Dorota
Kalwaria Zebrzydowska, 02.10.2025 r.
INFORMACJA O WYBORZE OFERTY
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej informuje, iż dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty na „Prowadzenie zajęć komputerowych z elementami obsługi smartfona, aplikacji i mediów społecznościowych w ramach programu wieloletniego „Senior +” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora, finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska”
złożonej przez:
Komad
Adrian Wlaźlak
ul. Rynek 34
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
cena brutto wybranej oferty za jedną godzinę zegarową wynosi : 150,00 zł
słownie złotych: sto pięćdziesiąt złotych 00/100.
kryteria oceny:
-
cena 100%
Dziękujemy za udział w niniejszym postępowaniu.
Kierownik MGOPS
mgr Pocztowska Dorota
Sporządził: A. Janeczek
Kalwaria Zebrzydowska, dnia 30.09.2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamówienie wyłączone spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.
Zamawiający:
Gmina Kalwaria Zebrzydowska
ul. Mickiewicza 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
NIP 5511158182
w imieniu której działa:
Miejsko -Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Kalwarii Zebrzydowskiej
Al. Jana Pawła II 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
I.Tryb udzielania zamówienia:
Usługa wyłączona spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000,00 zł.
II.Tytuł zamówienia:
„Prowadzenie warsztatów samoobrony z elementami pierwszej pomocy w ramach programu wieloletniego „Senior +” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska”
III.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Usługi świadczone będą w Klubie Seniora, ul. Partyzantów 2, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska.
Warunki pracy
rodzaj umowy:
-
umowa zlecenie na prowadzenie zajęć od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r. (w przypadku osób fizycznych),
-
umowa na wykonanie usługi od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r. (w przypadku osób prowadzących działalność i wystawiających fakturę).
|
L.p |
Nazwa zajęć/warsztatów |
Opis zajęć/warsztatów |
Wymagania niezbędne dla osoby prowadzącej zajęcia/warsztaty |
Wymagania dodatkowe dla osoby prowadzącej zajęcia |
Wymagane dokumenty |
|
1 |
„Prowadzenie warsztatów samoobrony z elementami pierwszej pomocy w ramach programu wieloletniego „Senior +” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska” |
Celem warsztatów jest podniesienie ogólnej sprawności fizycznej, wzrost poczucia bezpieczeństwa osobistego, wzmocnienie psychiki seniorów, a także nabycie umiejętności udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.
Przeprowadzonych będą 3 spotkania w wymiarze 2 godziny zegarowej każde |
|
|
|
IV. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy;
Należy przedłożyć następujące dokumenty:
W przypadku osoby nie prowadzącej działalności gospodarczej:
a) formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
b) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
c) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
d) kserokopie dokumentów potwierdzających uprawnienia zawodowe i doświadczenie;
e) oświadczenie oferenta o braku przeciwwskazań zdrowotnych do realizacji zadania – stanowiący zał. nr 6 do zapytania ofertowego;
f) oświadczenie o niekaralności – stanowiący zał. nr 7 do zapytania ofertowego.
W przypadku firm lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą:
a) formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
b) wykaz osób – stanowiący zał. nr 3 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami;
c) wykaz wykonanych zajęć – stanowiący zał. nr 2 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami.
V. Warunki realizacji zamówienia:
-
Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, za szkody powstałe w związku z realizacją umowy.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku nieprawidłowej realizacji umowy.
-
Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywać się w okresach miesięcznych, do 7 dnia roboczego po zakończonym miesiącu.
-
Wykonawca dostarczy fakturę/rachunek do umowy zlecenie zawierającą ilość godzin świadczonych usług. Zamawiający po zatwierdzeniu faktury/rachunku do umowy zlecenie dokona zapłaty w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku wystąpienia niezgodności, należy dokonać korekty po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podlegała zapłacie w terminie 14 dni od daty dostarczenia korekty.
-
Całkowita wartość zamówienia będzie równa iloczynowi ilości świadczonych godzin razy cenę jednostkową za 1h.
VI. Warunki zmiany umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą w szczególności:
a) zmiany osoby wymienionej w wykazie osób załączonym do oferty w przypadku zaistnienia jakichkolwiek przyczyn losowych lub innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, skutkujących koniecznością zmiany osoby. Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia jej osobą i potwierdzenia, że każda nowa osoba spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym.
b) terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację usługi;
c) modyfikowania w przypadku większej lub mniejszej ilości zainteresowanych podopiecznych lub braku dostatecznych środków na realizację zamówienia.
Zmiany wprowadzone zostaną pod rygorem nieważności w formie pisemnej po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy faktu zaistnienia okoliczności, warunkującej z konieczność wprowadzenia zmiany. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
VII. Ocena oferty:
Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierować się następującymi kryteriami:
Cena brutto (Kryterium C): 100%
Opis sposobu obliczania punktacji w kryterium cena (C) – 100%
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg poniższego wzoru:
C= (CN : CO) x 100
gdzie:
C – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku); 1 % = 1 pkt
CN – oznacza cenę brutto najtańszej z oferty
CO – oznacza cenę brutto ocenianej oferty
C – wynik oceny – całkowita liczba punktów
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100.
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionym kryterium oceny ofert. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością przyznanych punktów.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
O podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
VIII. Opis sposobu obliczania ceny:
-
Cenę należy wskazać na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W formularzu oferty należy podać cenę za godzinę brutto.
-
Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Przy obliczaniu ceny brutto w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną należy uwzględnić wszystkie koszty wynikające z zawartej umowy, w tym koszty leżące po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego (np. ZUS, FP, US).
-
Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia.
-
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
-
W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
-
Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w wartości netto i brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
-
Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto stanowiącą wycenę całości przedmiotu zamówienia, określoną w formularzu ofertowym.
IX. Termin związania ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane w miejscach publikacji zapytania ofertowego.
X. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
Oferty można składać:
-
listownie na adres: Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Prowadzenie warsztatów samoobrony z elementami pierwszej pomocy w ramach programu wieloletniego „Senior +” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska””
-
osobiście w biurze podawczym (parter pok. nr 24 A) Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: Prowadzenie warsztatów samoobrony z elementami pierwszej pomocy w ramach programu wieloletniego „Senior +” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska”
-
drogą elektroniczną za pomocą e-mail na adres: iodo@mgopskalwariaz.com.pl
Termin składania ofert upływa 07.10.2025 r. do godz. 10.00. (decyduje data wpływu do Zamawiającego).
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
XI. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Aleksandra Pułecka, Aleksandra Janeczek tel.33/876-47-56, 33/876-51-66
Kierownik MGOPS
mgr Pocztowska Dorota.
Załączniki:
Kalwaria Zebrzydowska, dnia 15.09.2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamówienie wyłączone spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.
Zamawiający:
Gmina Kalwaria Zebrzydowska
ul. Mickiewicza 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
NIP 5511158182
w imieniu której działa:
Miejsko -Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Kalwarii Zebrzydowskiej
Al. Jana Pawła II 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
I.Tryb udzielania zamówienia:
Usługa wyłączona spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000,00 zł.
II. Tytuł zamówienia:
„Prowadzenie warsztatów samoobrony z elementami pierwszej pomocy w ramach programu wieloletniego „Senior +” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska”
III.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Usługi świadczone będą w Klubie Seniora, ul. Partyzantów 2, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska.
Warunki pracy
rodzaj umowy:
-
umowa zlecenie na prowadzenie zajęć od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r. (w przypadku osób fizycznych),
-
umowa na wykonanie usługi od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r. (w przypadku osób prowadzących działalność i wystawiających fakturę).
|
L.p |
Nazwa zajęć/warsztatów |
Opis zajęć/warsztatów |
Wymagania niezbędne dla osoby prowadzącej zajęcia/warsztaty |
Wymagania dodatkowe dla osoby prowadzącej zajęcia |
Wymagane dokumenty |
|
1 |
„Prowadzenie warsztatów samoobrony z elementami pierwszej pomocy w ramach programu wieloletniego „Senior +” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska” |
Celem warsztatów jest podniesienie ogólnej sprawności fizycznej, wzrost poczucia bezpieczeństwa osobistego, wzmocnienie psychiki seniorów, a także nabycie umiejętności udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.
Przeprowadzonych będą 3 spotkania w wymiarze 2 godziny zegarowej każde |
|
|
|
IV. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy;
Należy przedłożyć następujące dokumenty:
W przypadku osoby nie prowadzącej działalności gospodarczej:
a) formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
b) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
c) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
d) kserokopie dokumentów potwierdzających uprawnienia zawodowe i doświadczenie;
e) oświadczenie oferenta o braku przeciwwskazań zdrowotnych do realizacji zadania – stanowiący zał. nr 6 do zapytania ofertowego;
f) oświadczenie o niekaralności – stanowiący zał. nr 7 do zapytania ofertowego.
W przypadku firm lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą:
a) formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
b) wykaz osób – stanowiący zał. nr 3 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami;
c) wykaz wykonanych zajęć – stanowiący zał. nr 2 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami.
V. Warunki realizacji zamówienia:
-
Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, za szkody powstałe w związku z realizacją umowy.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku nieprawidłowej realizacji umowy.
-
Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywać się w okresach miesięcznych, do 7 dnia roboczego po zakończonym miesiącu.
-
Wykonawca dostarczy fakturę/rachunek do umowy zlecenie zawierającą ilość godzin świadczonych usług. Zamawiający po zatwierdzeniu faktury/rachunku do umowy zlecenie dokona zapłaty w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku wystąpienia niezgodności, należy dokonać korekty po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podlegała zapłacie w terminie 14 dni od daty dostarczenia korekty.
-
Całkowita wartość zamówienia będzie równa iloczynowi ilości świadczonych godzin razy cenę jednostkową za 1h.
VI. Warunki zmiany umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą w szczególności:
a) zmiany osoby wymienionej w wykazie osób załączonym do oferty w przypadku zaistnienia jakichkolwiek przyczyn losowych lub innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, skutkujących koniecznością zmiany osoby. Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia jej osobą i potwierdzenia, że każda nowa osoba spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym.
b) terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację usługi;
c) modyfikowania w przypadku większej lub mniejszej ilości zainteresowanych podopiecznych lub braku dostatecznych środków na realizację zamówienia.
Zmiany wprowadzone zostaną pod rygorem nieważności w formie pisemnej po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy faktu zaistnienia okoliczności, warunkującej z konieczność wprowadzenia zmiany. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
VII. Ocena oferty:
Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierować się następującymi kryteriami:
Cena brutto (Kryterium C): 100%
Opis sposobu obliczania punktacji w kryterium cena (C) – 100%
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg poniższego wzoru:
C= (CN : CO) x 100
gdzie:
C – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku); 1 % = 1 pkt
CN – oznacza cenę brutto najtańszej z oferty
CO – oznacza cenę brutto ocenianej oferty
C – wynik oceny – całkowita liczba punktów
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100.
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionym kryterium oceny ofert. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością przyznanych punktów.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
O podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
VIII. Opis sposobu obliczania ceny:
-
Cenę należy wskazać na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W formularzu oferty należy podać cenę za godzinę brutto.
-
Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Przy obliczaniu ceny brutto w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną należy uwzględnić wszystkie koszty wynikające z zawartej umowy, w tym koszty leżące po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego (np. ZUS, FP, US).
-
Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia.
-
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
-
W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
-
Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w wartości netto i brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
-
Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto stanowiącą wycenę całości przedmiotu zamówienia, określoną w formularzu ofertowym.
IX. Termin związania ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane w miejscach publikacji zapytania ofertowego.
X. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
Oferty można składać:
-
listownie na adres: Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Prowadzenie warsztatów samoobrony z elementami pierwszej pomocy w ramach programu wieloletniego „Senior +” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska””
-
osobiście w biurze podawczym (parter pok. nr 24 A) Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: Prowadzenie warsztatów samoobrony z elementami pierwszej pomocy w ramach programu wieloletniego „Senior +” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska”
-
drogą elektroniczną za pomocą e-mail na adres: iodo@mgopskalwariaz.com.pl
Termin składania ofert upływa 22.09.2025 r. do godz. 10.00. (decyduje data wpływu do Zamawiającego).
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
XI. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Aleksandra Pułecka, Aleksandra Janeczek tel.33/876-47-56, 33/876-51-66
Kierownik MGOPS
mgr Dorota Pocztowska
Załączniki:
Kalwaria Zebrzydowska, dnia 11.09.2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamówienie wyłączone spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.
Zamawiający:
Gmina Kalwaria Zebrzydowska
ul. Mickiewicza 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
NIP 5511158182
w imieniu której działa:
Miejsko -Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Kalwarii Zebrzydowskiej
Al. Jana Pawła II 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
I. Tryb udzielania zamówienia:
Usługa wyłączona spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000,00 zł.
II. Tytuł zamówienia:
„Prowadzenie zajęć komputerowych z elementami obsługi smartfona, aplikacji i mediów społecznościowych w ramach programu wieloletniego „Senior +” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora, finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska”
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Usługi świadczone będą w Klubie Seniora, ul. Partyzantów 2, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska.
Godziny pracy zgodnie z czasem otwarcia Klubu między godziną 14:15 a 18:15 .
Warunki pracy
rodzaj umowy:
-
umowa zlecenie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r. (w przypadku osób fizycznych),
-
umowa na wykonanie usługi od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r. (w przypadku osób prowadzących działalność i wystawiających fakturę).
|
L.p |
Nazwa zajęć/warsztatów |
Opis zajęć/warsztatów |
Wymagania niezbędne dla osoby prowadzącej zajęcia/warsztaty |
Wymagania dodatkowe dla osoby prowadzącej zajęcia |
Wymagane dokumenty |
|
1 |
„Prowadzeni zajęć komputerowych z elementami obsługi smartfona, aplikacji i mediów społecznościowych w ramach programu wieloletniego „Senior +” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora, finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska” |
Zajęcia mają za zadanie pogłębić seniorom wiedzę na temat: – podstaw korzystania z komputera, w tym obsługa systemu operacyjnego, przeglądanie internetu, wysyłanie e-maili oraz korzystanie z podstawowych programów, takich jak pakiet biurowy; – zapoznanie się z podstawowymi funkcjami smartfona, takimi jak wysyłanie wiadomości tekstowych, korzystanie z aplikacji społecznościowych, robienie zdjęć i korzystanie z internetu; – Edukacja w zakresie bezpiecznego korzystania z internetu, rozpoznawania zagrożeń online, tworzenia bezpiecznych haseł oraz ochrony danych osobowych;
Główne obowiązki:
Przeprowadzonych będzie 10 spotkań warsztatowych w wymiarze 1 godzina zegarowa każde. |
|
|
|
IV. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy;
Należy przedłożyć następujące dokumenty:
W przypadku osoby nie prowadzącej działalności gospodarczej:
a) formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
b) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
c) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
d) dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe
e) oświadczenie oferenta o braku przeciwwskazań zdrowotnych do realizacji zadania – stanowiący zał. nr 6 do zapytania ofertowego;
f) oświadczenie o niekaralności – stanowiący zał. nr 7 do zapytania ofertowego.
W przypadku firm lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą:
a) formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
b) wykaz osób – stanowiący zał. nr 3 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami;
c) wykaz wykonanych zajęć – stanowiący zał. nr 2 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami.
V. Warunki realizacji zamówienia:
-
Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, za szkody powstałe w związku z realizacją umowy.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku nieprawidłowej realizacji umowy.
-
Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywać się w okresach miesięcznych, do 7 dnia roboczego po zakończonym miesiącu.
-
Wykonawca dostarczy fakturę/rachunek do umowy zlecenie zawierającą ilość godzin świadczonych usług. Zamawiający po zatwierdzeniu faktury/rachunku do umowy zlecenie dokona zapłaty w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku wystąpienia niezgodności, należy dokonać korekty po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podlegała zapłacie w terminie 14 dni od daty dostarczenia korekty.
-
Całkowita wartość zamówienia będzie równa iloczynowi ilości świadczonych godzin razy cenę jednostkową za 1h.
VI. Warunki zmiany umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą w szczególności:
a) zmiany osoby wymienionej w wykazie osób załączonym do oferty w przypadku zaistnienia jakichkolwiek przyczyn losowych lub innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, skutkujących koniecznością zmiany osoby. Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia jej osobą i potwierdzenia, że każda nowa osoba spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym.
b) terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację usługi;
c) modyfikowania w przypadku większej lub mniejszej ilości zainteresowanych podopiecznych lub braku dostatecznych środków na realizację zamówienia.
Zmiany wprowadzone zostaną pod rygorem nieważności w formie pisemnej po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy faktu zaistnienia okoliczności, warunkującej z konieczność wprowadzenia zmiany. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
VII. Ocena oferty:
Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierować się następującymi kryteriami:
Cena brutto (Kryterium C): 100%
Opis sposobu obliczania punktacji w kryterium cena (C) – 100%
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg poniższego wzoru:
C= (CN : CO) x 100
gdzie:
C – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku); 1 % = 1 pkt
CN – oznacza cenę brutto najtańszej z oferty
CO – oznacza cenę brutto ocenianej oferty
C – wynik oceny – całkowita liczba punktów
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100.
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionym kryterium oceny ofert. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością przyznanych punktów.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
O podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
VIII. Opis sposobu obliczania ceny:
-
Cenę należy wskazać na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W formularzu oferty należy podać cenę za godzinę brutto.
-
Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Przy obliczaniu ceny brutto w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną należy uwzględnić wszystkie koszty wynikające z zawartej umowy, w tym koszty leżące po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego (np. ZUS, FP, US).
-
Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia.
-
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
-
W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
-
Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w wartości netto i brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
-
Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto stanowiącą wycenę całości przedmiotu zamówienia, określoną w formularzu ofertowym.
IX. Termin związania ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane w miejscach publikacji zapytania ofertowego.
X. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
Oferty można składać:
-
listownie na adres: Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Prowadzenie zajęć komputerowych z elementami obsługi smartfona, aplikacji i mediów społecznościowych w ramach programu wieloletniego „Senior +” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora, finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska”
-
osobiście w biurze podawczym (parter pok. nr 24 A) Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Prowadzenie zajęć komputerowych z elementami obsługi smartfona, aplikacji i mediów społecznościowych w ramach programu wieloletniego „Senior +” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora, finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska”
-
drogą elektroniczną za pomocą e-mail na adres: ksiegowosc@mgopskalwariaz.com.pl
Termin składania ofert upływa 18.09.2025 r. do godz. 10.00. (decyduje data wpływu do Zamawiającego).
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
XI. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Aleksandra Pułecka, Aleksandra Janeczek tel.33/876-47-56, 33/876-51-66
Zamawiający
Z-ca Kierownika MGOPS
Wiesława Dobosz
Załączniki:
Kalwaria Zebrzydowska, 31.07.2025 r.
INFORMACJA O WYBORZE OFERTY
Informuję, iż dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty na „Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu specjalistycznego poradnictwa psychologicznego dla mieszkańców Gminy Kalwaria Zebrzydowska.”
złożonej przez:
Veritum-Centrum Szkoleniowe
ul. Sienkiewicza 49 lok. 312
15-002 Białystok
cena brutto wybranej oferty za jedną godzinę zegarową wynosi : 127,77 zł
słownie złotych: sto dwadzieścia siedem złotych 77/100
kryteria oceny:
cena 100%
Dziękujemy za udział w niniejszym postępowaniu.
Kierownik MGOPS
mgr Pocztowska Dorota
Kalwaria Zebrzydowska, dnia 10.07.2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamówienie wyłączone spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.
Zamawiający:
Gmina Kalwaria Zebrzydowska
ul. Mickiewicza 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
NIP 5511158182
w imieniu której działa:
Miejsko -Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Kalwarii Zebrzydowskiej
Al. Jana Pawła II 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
-
Tryb udzielania zamówienia:
Usługa wyłączona spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000,00 zł.
-
Tytuł zamówienia:
Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu specjalistycznego poradnictwa psychologicznego dla mieszkańców Gminy Kalwaria Zebrzydowska
-
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji usługi w siedzibie MGOPS w Kalwarii Zebrzydowskiej, al. Jana Pawła II 7 w wymiarze 12 godzin zegarowych miesięcznie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
Warunki pracy
rodzaj umowy:
-
umowa zlecenie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r. (w przypadku osób fizycznych),
-
umowa na wykonanie usługi od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r. (w przypadku osób prowadzących działalność i wystawiających fakturę).
Godziny pracy – zgodnie z harmonogramem w wymiarze 12 godzin miesięcznie
|
L.p |
Nazwa przedmiotu zamówienia |
Zakres świadczonych usług |
Wymagania niezbędne |
Wymagania dodatkowe dla osoby prowadzącej zajęcia |
Wymagane dokumenty |
|
1 |
Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu specjalistycznego poradnictwa psychologicznego dla mieszkańców Gminy Kalwaria Zebrzydowska |
|
|
|
|
IV. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy;
Należy przedłożyć następujące dokumenty:
W przypadku osoby nie prowadzącej działalności gospodarczej:
-
formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
-
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
-
dyplom potwierdzający kwalifikacje do wykonywania zawodu psychologa
-
kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
-
dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe;
-
oświadczenie oferenta o braku przeciwwskazań zdrowotnych do realizacji zadania – stanowiące zał. nr 6 do zapytania ofertowego;
-
oświadczenie o niekaralności – stanowiące zał. nr 7 do zapytania ofertowego.
W przypadku firm lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą:
-
formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
-
wykaz osób – stanowiący zał. nr 3 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami;
-
wykaz zajęć – stanowiący zał. nr 2 do zapytania ofertowego wraz
z załącznikami.
V. Warunki realizacji zamówienia:
-
Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, za szkody powstałe w związku z realizacją umowy.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku nieprawidłowej realizacji umowy.
-
Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywać się w okresach miesięcznych, do 7 dnia roboczego po zakończonym miesiącu.
-
Wykonawca dostarczy fakturę/rachunek do umowy zlecenie zawierającą ilość godzin świadczonych usług. Zamawiający po zatwierdzeniu faktury/rachunku do umowy zlecenie dokona zapłaty w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku wystąpienia niezgodności, należy dokonać korekty po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podlegała zapłacie w terminie 14 dni od daty dostarczenia korekty. Wyjątek stanowić będzie miesiąc grudzień 2025 r. kiedy fakturę/rachunek do umowy zlecenie należy dostarczyć Zamawiającemu w ostatnim dniu świadczenia usługi lub dniu pracy tj. 23.12.2025 r. do godz.10.00
-
Całkowita wartość zamówienia będzie równa iloczynowi ilości świadczonych godzin razy cenę jednostkową za 1h.
VI. Warunki zmiany umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą w szczególności:
-
zmiany osoby wymienionej w wykazie osób załączonym do oferty w przypadku zaistnienia jakichkolwiek przyczyn losowych lub innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, skutkujących koniecznością zmiany osoby. Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia jej osobą i potwierdzenia, że każda nowa osoba spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym.
-
terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację usługi;
-
modyfikowania w przypadku większej lub mniejszej ilości zainteresowanych podopiecznych lub braku dostatecznych środków na realizację zamówienia.
Zmiany wprowadzone zostaną pod rygorem nieważności w formie pisemnej po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy faktu zaistnienia okoliczności, warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
VII. Ocena oferty:
Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierować się następującymi kryteriami:
Cena brutto (Kryterium C): 100%
Opis sposobu obliczania punktacji w kryterium cena (C) – 100%
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg poniższego wzoru:
C= (CN : CO) x 100
gdzie:
C – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku); 1 % = 1 pkt
CN – oznacza cenę brutto najtańszej z oferty
CO – oznacza cenę brutto ocenianej oferty
C – wynik oceny – całkowita liczba punktów
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100.
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionym kryterium oceny ofert. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością przyznanych punktów.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
O podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
VIII. Opis sposobu obliczania ceny:
-
Cenę należy wskazać na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W formularzu oferty należy podać cenę za godzinę brutto.
-
Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Przy obliczaniu ceny brutto w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną należy uwzględnić wszystkie koszty wynikające z zawartej umowy, w tym koszty leżące po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego (np. ZUS, FP).
-
Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia.
-
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
-
W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
-
Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w wartości netto i brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
-
Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto stanowiącą wycenę całości przedmiotu zamówienia, określoną w formularzu ofertowym.
IX. Termin związania ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane w miejscach publikacji zapytania ofertowego.
X. Miejsce, sposób i termin składania ofert.
Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
Oferty można składać:
-
listownie na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu specjalistycznego poradnictwa psychologicznego dla mieszkańców Gminy Kalwaria Zebrzydowska”
-
osobiście w biurze podawczym (parter pok. nr 24 A) Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu specjalistycznego poradnictwa psychologicznego dla mieszkańców Gminy Kalwaria Zebrzydowska”
-
drogą elektroniczną za pomocą e-mail na adres: iodo@mgopskalwariaz.com.pl
Termin składania ofert upływa 18.07.2025 r. do godz. 10.00. (decyduje data wpływu do Zamawiającego).
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
XI. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Paulina Kołodziej, Aleksandra Janeczek, tel.33/876-47-56, 33/876-51-66
Kierownik MGOPS
mgr Dorota Pocztowska
Załączniki:
Kalwaria Zebrzydowska, 09.07.2025 r.
INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Kierownik Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej informuje, iż nie dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty do zapytania ofertowego z dnia 01.07.2025r. na ,,Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu specjalistycznego poradnictwa psychologicznego dla mieszkańców Gminy Kalwaria Zebrzydowska„
Uzasadnienie dokonanego wyboru (albo nierozstrzygnięcia ):
W związku z ogłoszeniem w/w zapytania ofertowego do MGOPS w Kalwarii Zebrzydowskiej nie wpłynęła żadna oferta.
Kierownik MGOPS
mgr Dorota Pocztowska
Kalwaria Zebrzydowska, 07.07.2025 r.
INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
W związku z prowadzonym postępowaniem w trybie rozeznania rynku na
„Świadczenie usługi opieki asystenta osobistego osoby z niepełnosprawnością , którego celem jest ogólnodostępne wsparcie w wykonywaniu codziennych czynności oraz funkcjonowania w życiu społecznym osób niepełnosprawnych mające na celu zwiększania szans osób niepełnosprawnych na prowadzenie bardziej samodzielnego i aktywnego życia” informuję, iż dokonano wyboru najkorzystniejszych ofert, złożonych przez następującego wykonawcę:
„WIGA”
Gabriel Wilk
Barwałd Średni 101
34-124 Klecza Dolna
cena brutto wybranej oferty za jedną godzinę wynosi : 50,00 zł.
słownie złotych: pięćdziesiąt złotych 00/100
kryteria oceny:
-
cena 100%
Dziękujemy za udział w niniejszym postępowaniu.
Kierownik MGOPS
mgr Dorota Pocztowska
Kalwaria Zebrzydowska, dnia 01.07.2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamówienie wyłączone spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.
Zamawiający:
Gmina Kalwaria Zebrzydowska
ul. Mickiewicza 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
NIP 5511158182
w imieniu której działa:
Miejsko -Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Kalwarii Zebrzydowskiej
Al. Jana Pawła II 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
I.Tryb udzielania zamówienia:
Usługa wyłączona spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000,00 zł
II.Tytuł zamówienia:
Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu specjalistycznego poradnictwa psychologicznego dla mieszkańców Gminy Kalwaria Zebrzydowska
III.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji usługi w siedzibie MGOPS w Kalwarii Zebrzydowskiej, al. Jana Pawła II 7 w wymiarze 12 godzin zegarowych miesięcznie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
Warunki pracy
rodzaj umowy:
-
umowa zlecenie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r. (w przypadku osób fizycznych),
-
umowa na wykonanie usługi od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r. (w przypadku osób prowadzących działalność i wystawiających fakturę).
Godziny pracy – zgodnie z harmonogramem w wymiarze 12 godzin miesięcznie
|
L.p |
Nazwa przedmiotu zamówienia |
Zakres świadczonych usług |
Wymagania niezbędne |
Wymagania dodatkowe dla osoby prowadzącej zajęcia |
Wymagane dokumenty |
|
1 |
Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu specjalistycznego poradnictwa psychologicznego dla mieszkańców Gminy Kalwaria Zebrzydowska |
|
|
|
|
IV. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy;
Należy przedłożyć następujące dokumenty:
W przypadku osoby nie prowadzącej działalności gospodarczej:
-
formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
-
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
-
dyplom potwierdzający kwalifikacje do wykonywania zawodu psychologa
-
kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
-
dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe;
-
oświadczenie oferenta o braku przeciwwskazań zdrowotnych do realizacji zadania – stanowiące zał. nr 6 do zapytania ofertowego;
-
oświadczenie o niekaralności – stanowiące zał. nr 7 do zapytania ofertowego.
W przypadku firm lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą:
-
formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
-
wykaz osób – stanowiący zał. nr 3 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami;
-
wykaz zajęć – stanowiący zał. nr 2 do zapytania ofertowego wraz
z załącznikami.
V. Warunki realizacji zamówienia:
-
Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, za szkody powstałe w związku z realizacją umowy.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku nieprawidłowej realizacji umowy.
-
Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywać się w okresach miesięcznych, do 7 dnia roboczego po zakończonym miesiącu.
-
Wykonawca dostarczy fakturę/rachunek do umowy zlecenie zawierającą ilość godzin świadczonych usług. Zamawiający po zatwierdzeniu faktury/rachunku do umowy zlecenie dokona zapłaty w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku wystąpienia niezgodności, należy dokonać korekty po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podlegała zapłacie w terminie 14 dni od daty dostarczenia korekty. Wyjątek stanowić będzie miesiąc grudzień 2025 r. kiedy fakturę/rachunek do umowy zlecenie należy dostarczyć Zamawiającemu w ostatnim dniu świadczenia usługi lub dniu pracy tj. 23.12.2025 r. do godz.10.00
-
Całkowita wartość zamówienia będzie równa iloczynowi ilości świadczonych godzin razy cenę jednostkową za 1h.
VI. Warunki zmiany umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą w szczególności
a) zmiany osoby wymienionej w wykazie osób załączonym do oferty w przypadku zaistnienia jakichkolwiek przyczyn losowych lub innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, skutkujących koniecznością zmiany osoby. Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia jej osobą i potwierdzenia, że każda nowa osoba spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym.
b)terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację usługi;
c) modyfikowania w przypadku większej lub mniejszej ilości zainteresowanych podopiecznych lub braku dostatecznych środków na realizację zamówienia.
Zmiany wprowadzone zostaną pod rygorem nieważności w formie pisemnej po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy faktu zaistnienia okoliczności, warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
VII. Ocena oferty:
Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierować się następującymi kryteriami:
Cena brutto (Kryterium C): 100%
Opis sposobu obliczania punktacji w kryterium cena (C) – 100%
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg poniższego wzoru:
C= (CN : CO) x 100
gdzie:
C – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku); 1 % = 1 pkt
CN – oznacza cenę brutto najtańszej z oferty
CO – oznacza cenę brutto ocenianej oferty
C – wynik oceny – całkowita liczba punktów
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100.
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionym kryterium oceny ofert. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością przyznanych punktów.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
O podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
VIII. Opis sposobu obliczania ceny:
-
Cenę należy wskazać na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W formularzu oferty należy podać cenę za godzinę brutto.
-
Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Przy obliczaniu ceny brutto w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną należy uwzględnić wszystkie koszty wynikające z zawartej umowy, w tym koszty leżące po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego (np. ZUS, FP).
-
Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia.
-
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
-
W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
-
Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w wartości netto i brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
-
Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto stanowiącą wycenę całości przedmiotu zamówienia, określoną w formularzu ofertowym.
IX. Termin związania ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane w miejscach publikacji zapytania ofertowego.
X. Miejsce, sposób i termin składania ofert.
Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
Oferty można składać:
-
listownie na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu specjalistycznego poradnictwa psychologicznego dla mieszkańców Gminy Kalwaria Zebrzydowska”
-
osobiście w biurze podawczym (parter pok. nr 24 A) Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu specjalistycznego poradnictwa psychologicznego dla mieszkańców Gminy Kalwaria Zebrzydowska”
-
drogą elektroniczną za pomocą e-mail na adres: ksiegowosc@mgopskalwariaz.com.pl
Termin składania ofert upływa 08.07.2025 r. do godz. 10.00. (decyduje data wpływu do Zamawiającego).
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
XI. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Paulina Kołodziej, Aleksandra Janeczek, tel.33/876-47-56, 33/876-51-66
Kierownik MGOPS
mgr Dorota Pocztowska
Załączniki:
Kalwaria Zebrzydowska, dnia 17.06.2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamówienie wyłączone spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.
Zamawiający:
Gmina Kalwaria Zebrzydowska
ul. Mickiewicza 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
NIP 5511158182
w imieniu której działa:
Miejsko -Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Kalwarii Zebrzydowskiej
Al. Jana Pawła II 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
I.Tryb udzielania zamówienia:
Usługa wyłączona spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000,00 zł.
II. Tytuł zamówienia:
„Świadczenie usługi opieki asystenta osobistego osoby z niepełnosprawnością , którego celem jest ogólnodostępne wsparcie w wykonywaniu codziennych czynności oraz funkcjonowania w życiu społecznym osób niepełnosprawnych mające na celu zwiększania szans osób niepełnosprawnych na prowadzenie bardziej samodzielnego i aktywnego życia”
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
|
Lp. |
Nazwa |
Ilość |
|
1
|
Świadczenie usługi asystenta osobistego osoby z niepełnosprawnością tj dla: a) 1 osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności z niepełnosprawnością sprzężoną ( w tym orzeczenia równoważne)
b) 4 osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności(w tym orzeczenia równoważne)
c) 1 osoby z umiarkowanym stopniem ( w tym orzeczenie równoważne)
d) 2 dzieci w wieku od ukończenia 2 roku życia do ukończenia 16 r. ż. z orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami w pkt. 7 i 8 w orzeczeniu o niepełnosprawności : konieczność stałej lub długotrwałej opieki Zadanie realizowane zgodnie z harmonogramem zamawiającego. Możliwość wykonania usługi opieki asystenta osobistego przez 7 dni w tygodniu przez 24 h na dobę, przy czym przez tego samego asystenta maksymalnie 12 godzin na dobę.
|
Dla jednego uczestnika 360h
2×260 h dla dwóch uczestników, do 160 h dla trzeciego uczestnika, do 190 h dla czwartego z uczestników
dla jednego uczestnika 190 h
2×220 h dla każdego z uczestników |
|
|
Opieka asystenta osobistego osoby z niepełnosprawnością – ma polegać na wspieraniu przez asystenta osoby z niepełnosprawnością w różnych sferach życia w tym:
tym utrzymaniu higieny osobistej
Usługi świadczone będą dostosowane do potrzeb osoby z niepełnosprawnością mieszkającej na terenie gminy Kalwaria Zebrzydowska. Przewiduje się realizację zadania przez 3 asystentów osobistych osoby z niepełnosprawnością |
|
|
|
Kosztami związanymi bezpośrednio z realizacją usług asystencji osobistej są: 3) koszt zakupu biletów wstępu na wydarzenia kulturalne, rozrywkowe, sportowe lub społeczne itp. dla asystenta towarzyszącego uczestnikowi; Koszt poniesionego zakupu jednorazowych biletów komunikacji publicznej dla asystenta osobistego osoby z niepełnosprawnością, koszty przejazdów asystentów własnym środkiem transportu wraz z osobą z niepełnosprawnością mogą zostać uwzględnione w wysokości:
|
|
|
|
Wymagania:
|
|
|
|
Preferowane cechy osobowościowe kandydatów
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku
Wymagane dokumenty
|
|
|
|
Warunki zatrudnienia
Integralną częścią do wniosku jest Program „Asystent Osobisty osoby z Niepełnosprawnością” – edycja 2025 r. |
|
IV. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy;
Należy przedłożyć następujące dokumenty:
W przypadku osoby nie prowadzącej działalności gospodarczej:
-
formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego,
-
kserokopie dokumentów potwierdzających uprawnienia zawodowe i doświadczenie,
-
oświadczenie oferenta o braku przeciwwskazań zdrowotnych do realizacji zadania – stanowiący zał. nr 6 do zapytania ofertowego,
-
oświadczenie o niekaralności,
-
informacja o osobie z krajowego rejestru karnego, że ww osoba nie figuruje w kartotece karnej i kartotece nieletnich oraz wypis z rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym
W przypadku firm lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą:
-
formularz oferty – stanowiącym zał. nr 1 do zapytania ofertowego,
-
wykaz osób – stanowiący zał. nr 3 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami;
-
wykaz wykonanych usług – stanowiący zał. nr 2 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami;
-
oświadczenie o niekaralności,
-
informacja o osobie z krajowego rejestru karnego, że ww osoba nie figuruje w kartotece karnej i kartotece nieletnich oraz wypis z rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym
V. Warunki realizacji zamówienia:
-
Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, za szkody powstałe w związku z realizacją umowy.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku nieprawidłowej realizacji umowy.
-
Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywać się w okresach miesięcznych, do 7 dnia roboczego po zakończonym miesiącu.
-
Wykonawca dostarczy fakturę/rachunek do umowy zawierający ilość godzin świadczonych usług. Zamawiający po zatwierdzeniu faktury/rachunku do umowy dokona zapłaty w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku wystąpienia niezgodności, należy dokonać korekty, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie ona podlegała zapłacie w terminie 14 dni od daty dostarczenia korekty. Wyjątek stanowić będzie miesiąc grudzień 2025 r. kiedy fakturę/rachunek do umowy należy dostarczyć Zamawiającemu w ostatnim dniu świadczenia usługi lub dniu pracy tj. 23.12.2025 r do godz.10.00
-
Całkowita wartość zamówienia będzie równa iloczynowi ilości świadczonych godzin razy cena jednostkową za 1h.
VI. Warunki zmiany umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą w szczególności:
-
zmiany osoby wymienionej w wykazie osób załączonym do oferty w przypadku zaistnienia jakichkolwiek przyczyn losowych lub innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, skutkujących koniecznością zmiany osoby. Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia jej osobą i potwierdzenia, że każda nowa osoba spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym,
-
terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację usługi ,
-
modyfikowania w przypadku większej lub mniejszej ilości zainteresowanych podopiecznych lub braku dostatecznych środków na realizację zamówienia.
Zmiany wprowadzone zostaną pod rygorem nieważności w formie pisemnej po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy faktu zaistnienia okoliczności, warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
VII. Ocena oferty:
Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierować się następującymi kryteriami:
Cena brutto (Kryterium C): 100%
Opis sposobu obliczania punktacji w kryterium cena (C) – 100%
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg poniższego wzoru:
C= (CN : CO) x 100
gdzie:
C – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku); 1 % = 1 pkt
CN – oznacza cenę brutto najtańszej z oferty
CO – oznacza cenę brutto ocenianej oferty
C – wynik oceny – całkowita liczba punktów
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100.
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionym kryterium oceny ofert. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością przyznanych punktów.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
O podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
VIII. Opis sposobu obliczania ceny:
-
Cenę należy wskazać na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W formularzu oferty należy podać cenę za godzinę brutto.
-
Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Przy obliczaniu ceny brutto w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną należy uwzględnić wszystkie koszty wynikające z zawartej umowy, w tym koszty leżące po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego (np. ZUS, FP, US).
-
Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia.
-
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
-
W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
-
Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w wartości netto
i brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT
należy do obowiązków Wykonawcy.
-
Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto stanowiącą wycenę całości przedmiotu zamówienia, określoną w formularzu ofertowym.
IX. Termin związania ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane w miejscach publikacji zapytania ofertowego.
X. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
Oferty można składać:
-
listownie na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Świadczenie usługi opieki asystenta osobistego osoby z niepełnosprawnością , którego celem jest ogólnodostępne wsparcie w wykonywaniu codziennych czynności oraz funkcjonowania w życiu społecznym osób niepełnosprawnych mające na celu zwiększania szans osób niepełnosprawnych na prowadzenie bardziej samodzielnego i aktywnego życia”
-
osobiście w biurze podawczym (parter pok. nr 24 A) Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Świadczenie usługi opieki asystenta osobistego osoby z niepełnosprawnością , którego celem jest ogólnodostępne wsparcie w wykonywaniu codziennych czynności oraz funkcjonowania w życiu społecznym osób niepełnosprawnych mające na celu zwiększania szans osób niepełnosprawnych na prowadzenie bardziej samodzielnego i aktywnego życia”
-
drogą elektroniczną za pomocą e-mail na adres: iodo@mgopskalwariaz.com.pl
Termin składania ofert upływa 25.06.2025 r. do godz. 10.00 (decyduje data wpływu do Zamawiającego).
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
XI. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Aleksandra Janeczek, Justyna Chudaszek – tel.33/876-47-56, 33/876-51-66
Z-ca Kierownika MGOPS
Wiesława Dobosz
Kalwaria Zebrzydowska, 09.06.2025 r.
INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Z-ca Kierownika Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej informuje, iż nie dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty do zapytania ofertowego z dnia 29.05.2025r. na „Świadczenie usługi opieki asystenta osobistego osoby z niepełnosprawnością , którego celem jest ogólnodostępne wsparcie w wykonywaniu codziennych czynności oraz funkcjonowania w życiu społecznym osób niepełnosprawnych mające na celu zwiększania szans osób niepełnosprawnych na prowadzenie bardziej samodzielnego i aktywnego życia”
Uzasadnienie dokonanego wyboru (albo nierozstrzygnięcia ):
W związku z ogłoszeniem w/w zapytania ofertowego do MGOPS w Kalwarii Zebrzydowskiej nie wpłynęła żadna oferta.
Z-ca Kierownika MGOPS
Wiesława Dobosz
Kalwaria Zebrzydowska, dnia 29.05.2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamówienie wyłączone spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.
Zamawiający:
Gmina Kalwaria Zebrzydowska
ul. Mickiewicza 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
NIP 5511158182
w imieniu której działa:
Miejsko -Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Kalwarii Zebrzydowskiej
Al. Jana Pawła II 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
-
Tryb udzielania zamówienia:
Usługa wyłączona spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000,00 zł.
-
Tytuł zamówienia:
„Świadczenie usługi opieki asystenta osobistego osoby z niepełnosprawnością , którego celem jest ogólnodostępne wsparcie w wykonywaniu codziennych czynności oraz funkcjonowania w życiu społecznym osób niepełnosprawnych mające na celu zwiększania szans osób niepełnosprawnych na prowadzenie bardziej samodzielnego i aktywnego życia”
-
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
|
Lp. |
Nazwa |
Ilość |
|
Świadczenie usługi asystenta osobistego osoby z niepełnosprawnością tj dla: a) 1 osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności z niepełnosprawnością sprzężoną ( w tym orzeczenia równoważne)
b) 4 osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności(w tym orzeczenia równoważne)
c) 1 osoby z umiarkowanym stopniem ( w tym orzeczenie równoważne)
d) 2 dzieci w wieku od ukończenia 2 roku życia do ukończenia 16 r. ż. z orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami w pkt. 7 i 8 w orzeczeniu o niepełnosprawności : konieczność stałej lub długotrwałej opieki Zadanie realizowane zgodnie z harmonogramem zamawiającego. Możliwość wykonania usługi opieki asystenta osobistego przez 7 dni w tygodniu przez 24 h na dobę, przy czym przez tego samego asystenta maksymalnie 12 godzin na dobę.
|
Dla jednego uczestnika 360h
2×260 h dla dwóch uczestników, do 160 h dla trzeciego uczestnika, do 190 h dla czwartego z uczestników
dla jednego uczestnika 190 h
2×220 h dla każdego z uczestników |
|
|
|
Opieka asystenta osobistego osoby z niepełnosprawnością – ma polegać na wspieraniu przez asystenta osoby z niepełnosprawnością w różnych sferach życia w tym:
tym utrzymaniu higieny osobistej
Usługi świadczone będą dostosowane do potrzeb osoby z niepełnosprawnością mieszkającej na terenie gminy Kalwaria Zebrzydowska. Przewiduje się realizację zadania przez 3 asystentów osobistych osoby z niepełnosprawnością |
|
|
|
Kosztami związanymi bezpośrednio z realizacją usług asystencji osobistej są: Koszt poniesionego zakupu jednorazowych biletów komunikacji publicznej dla asystenta osobistego osoby z niepełnosprawnością, koszty przejazdów asystentów własnym środkiem transportu wraz z osobą z niepełnosprawnością mogą zostać uwzględnione w wysokości:
|
|
|
|
Wymagania:
|
|
|
|
Preferowane cechy osobowościowe kandydatów
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku
Wymagane dokumenty
|
|
|
|
Warunki zatrudnienia
Integralną częścią do wniosku jest Program „Asystent Osobisty osoby z Niepełnosprawnością” – edycja 2025 r. |
|
IV. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy;
Należy przedłożyć następujące dokumenty:
W przypadku osoby nie prowadzącej działalności gospodarczej:
-
formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego,
-
kserokopie dokumentów potwierdzających uprawnienia zawodowe i doświadczenie,
-
oświadczenie oferenta o braku przeciwwskazań zdrowotnych do realizacji zadania – stanowiący zał. nr 6 do zapytania ofertowego,
-
oświadczenie o niekaralności,
-
informacja o osobie z krajowego rejestru karnego, że ww osoba nie figuruje w kartotece karnej i kartotece nieletnich oraz wypis z rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym
W przypadku firm lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą:
-
formularz oferty – stanowiącym zał. nr 1 do zapytania ofertowego,
-
wykaz osób – stanowiący zał. nr 3 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami;
-
wykaz wykonanych usług – stanowiący zał. nr 2 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami;
-
oświadczenie o niekaralności,
-
informacja o osobie z krajowego rejestru karnego, że ww osoba nie figuruje w kartotece karnej i kartotece nieletnich oraz wypis z rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym
V. Warunki realizacji zamówienia:
-
Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, za szkody powstałe w związku z realizacją umowy.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku nieprawidłowej realizacji umowy.
-
Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywać się w okresach miesięcznych, do 7 dnia roboczego po zakończonym miesiącu.
-
Wykonawca dostarczy fakturę/rachunek do umowy zawierający ilość godzin świadczonych usług. Zamawiający po zatwierdzeniu faktury/rachunku do umowy dokona zapłaty w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku wystąpienia niezgodności, należy dokonać korekty, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie ona podlegała zapłacie w terminie 14 dni od daty dostarczenia korekty. Wyjątek stanowić będzie miesiąc grudzień 2025 r. kiedy fakturę/rachunek do umowy należy dostarczyć Zamawiającemu w ostatnim dniu świadczenia usługi lub dniu pracy tj. 23.12.2025 r do godz.10.00
-
Całkowita wartość zamówienia będzie równa iloczynowi ilości świadczonych godzin razy cena jednostkową za 1h.
VI. Warunki zmiany umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą w szczególności:
-
zmiany osoby wymienionej w wykazie osób załączonym do oferty w przypadku zaistnienia jakichkolwiek przyczyn losowych lub innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, skutkujących koniecznością zmiany osoby. Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia jej osobą i potwierdzenia, że każda nowa osoba spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym,
-
terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację usługi ,
-
modyfikowania w przypadku większej lub mniejszej ilości zainteresowanych podopiecznych lub braku dostatecznych środków na realizację zamówienia.
Zmiany wprowadzone zostaną pod rygorem nieważności w formie pisemnej po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy faktu zaistnienia okoliczności, warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
VII. Ocena oferty:
Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierować się następującymi kryteriami:
Cena brutto (Kryterium C): 100%
Opis sposobu obliczania punktacji w kryterium cena (C) – 100%
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg poniższego wzoru:
C= (CN : CO) x 100
gdzie:
C – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku); 1 % = 1 pkt
CN – oznacza cenę brutto najtańszej z oferty
CO – oznacza cenę brutto ocenianej oferty
C – wynik oceny – całkowita liczba punktów
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100.
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionym kryterium oceny ofert. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością przyznanych punktów.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
O podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
VIII. Opis sposobu obliczania ceny:
-
Cenę należy wskazać na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W formularzu oferty należy podać cenę za godzinę brutto.
-
Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Przy obliczaniu ceny brutto w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną należy uwzględnić wszystkie koszty wynikające z zawartej umowy, w tym koszty leżące po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego (np. ZUS, FP, US).
-
Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia.
-
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
-
W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
-
Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w wartości netto
i brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT
należy do obowiązków Wykonawcy.
-
Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto stanowiącą wycenę całości przedmiotu zamówienia, określoną w formularzu ofertowym.
IX. Termin związania ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane w miejscach publikacji zapytania ofertowego.
X. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
Oferty można składać:
-
listownie na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Świadczenie usługi opieki asystenta osobistego osoby z niepełnosprawnością , którego celem jest ogólnodostępne wsparcie w wykonywaniu codziennych czynności oraz funkcjonowania w życiu społecznym osób niepełnosprawnych mające na celu zwiększania szans osób niepełnosprawnych na prowadzenie bardziej samodzielnego i aktywnego życia”
-
osobiście w biurze podawczym (parter pok. nr 24 A) Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Świadczenie usługi opieki asystenta osobistego osoby z niepełnosprawnością , którego celem jest ogólnodostępne wsparcie w wykonywaniu codziennych czynności oraz funkcjonowania w życiu społecznym osób niepełnosprawnych mające na celu zwiększania szans osób niepełnosprawnych na prowadzenie bardziej samodzielnego i aktywnego życia”
-
drogą elektroniczną za pomocą e-mail na adres: iodo@mgopskalwariaz.com.pl
Termin składania ofert upływa 05.06.2025 r. do godz. 10.00 (decyduje data wpływu do Zamawiającego).
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
XI. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Aleksandra Janeczek, Justyna Chudaszek – tel.33/876-47-56, 33/876-51-66
Z-ca Kierownika MGOPS
Wiesława Dobosz
Załączniki:
Kalwaria Zebrzydowska, 20.05.2025 r.
INFORMACJA O WYBORZE OFERTY
Informuję, iż dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty na „Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu specjalistycznego poradnictwa psychologicznego dla mieszkańców Gminy Kalwaria Zebrzydowska”
złożonej przez:
Veritum-Centrum Szkoleniowe
ul. Sienkiewicza 49 lok. 312
15-002 Białystok
cena brutto wybranej oferty za jedną godzinę zegarową wynosi : 127,00 zł
słownie złotych: sto dwadzieścia siedem złotych 00/100
kryteria oceny:
-
cena 100%
Z-ca Kierownika MGOPS
Wiesława Dobosz
Kalwaria Zebrzydowska, 30.04.2025 r.
INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
W związku z prowadzonym postępowaniem p.n. „Dostawa fabrycznie nowych 25 urządzeń do świadczenia usługi ,,opieki na odległość” tzw. opasek bezpieczeństwa dla osób starszych, w wieku 60 lat i więcej – mieszkańców Gminy Kalwaria Zebrzydowska oraz świadczenie usługi obsługi systemu sprawowania całodobowej opieki na odległość nad seniorami przez centrum monitoringu w ramach programu ,,Korpus Wsparcia Seniorów” na rok 2025 Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej informuję, iż dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, złożonej przez wykonawcę:
HRP Care Sp. z o.o.
ul. płk. J. Kilińskiego 185
90-348 Łódź
Cena brutto: 12.280,00 zł
słownie: dwanaście tysięcy dwieście osiemdziesiąt zł 00/100
łączna ilość punktów: 100
kryteria oceny:
-
cena oferty brutto 80%
-
funkcje użytkowe produktu 10%
-
ilość przycisków na opasce 5%
-
długość okresu gwarancji opaski 5%
Dziękujemy za udział w niniejszym postępowaniu
Z-ca Kierownika MGOPS
Wiesława Dobosz
Kalwaria Zebrzydowska, dnia 18.04.2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamówienie wyłączone spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.
Zamawiający:
Gmina Kalwaria Zebrzydowska
ul. Mickiewicza 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
NIP 5511158182
w imieniu której działa:
Miejsko -Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Kalwarii Zebrzydowskiej
Al. Jana Pawła II 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
I.Tryb udzielania zamówienia:
Usługa wyłączona spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000,00 zł.
II.Tytuł zamówienia:
Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu specjalistycznego poradnictwa psychologicznego dla mieszkańców Gminy Kalwaria Zebrzydowska
III.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji usługi w siedzibie MGOPS w Kalwarii Zebrzydowskiej, al. Jana Pawła II 7 w wymiarze 9 godzin zegarowych miesięcznie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
Warunki pracy
rodzaj umowy:
-
umowa zlecenie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r. (w przypadku osób fizycznych),
-
umowa na wykonanie usługi od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r. (w przypadku osób prowadzących działalność i wystawiających fakturę).
Godziny pracy – zgodnie z harmonogramem w wymiarze 9 godzin miesięcznie
|
L.p |
Nazwa przedmiotu zamówienia |
Zakres świadczonych usług |
Wymagania niezbędne |
Wymagania dodatkowe dla osoby prowadzącej zajęcia |
Wymagane dokumenty |
|
1 |
Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu specjalistycznego poradnictwa psychologicznego dla mieszkańców Gminy Kalwaria Zebrzydowska |
udzielanie specjalistycznego poradnictwa psychologicznego dla mieszkańców Gminy Kalwaria Zebrzydowska prowadzenie dokumentacji udzielonych porad
|
wykształcenie wyższe magisterskie – kierunek psychologia potwierdzone kserokopią dyplomu udokumentowane min. 3-letnie doświadczenie zawodowe w zawodzie psycholog (świadectwa pracy) mile widziane posiadanie uprawnień mediatora obywatelstwo polskie, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, |
odpowiedzialność za powierzone zadania, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresogennych, wysoka kultura osobista, miłe usposobienie, dyspozycyjność, komunikatywność, sumienność, obowiązkowość nieposzlakowana opinia, |
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, dyplom potwierdzający kwalifikacje do wykonywania zawodu psychologa kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe własnoręcznie podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, |
IV. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy;
Należy przedłożyć następujące dokumenty:
W przypadku osoby nie prowadzącej działalności gospodarczej:
a)formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
b) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
c)dyplom potwierdzający kwalifikacje do wykonywania zawodu psychologa
d)kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
e)dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe;
f)oświadczenie oferenta o braku przeciwwskazań zdrowotnych do realizacji zadania – stanowiące zał. nr 6 do zapytania ofertowego;
g)oświadczenie o niekaralności – stanowiące zał. nr 7 do zapytania ofertowego.
W przypadku firm lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą:
a)formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
b)wykaz osób – stanowiący zał. nr 3 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami;
c)wykaz zajęć – stanowiący zał. nr 2 do zapytania ofertowego wraz
z załącznikami.
V. Warunki realizacji zamówienia:
-
Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, za szkody powstałe w związku z realizacją umowy.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku nieprawidłowej realizacji umowy.
-
Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywać się w okresach miesięcznych, do 7 dnia roboczego po zakończonym miesiącu.
-
Wykonawca dostarczy fakturę/rachunek do umowy zlecenie zawierającą ilość godzin świadczonych usług. Zamawiający po zatwierdzeniu faktury/rachunku do umowy zlecenie dokona zapłaty w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku wystąpienia niezgodności, należy dokonać korekty po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podlegała zapłacie w terminie 14 dni od daty dostarczenia korekty. Wyjątek stanowić będzie miesiąc grudzień 2025 r. kiedy fakturę/rachunek do umowy zlecenie należy dostarczyć Zamawiającemu w ostatnim dniu świadczenia usługi lub dniu pracy tj. 23.12.2025 r. do godz.10.00
-
Całkowita wartość zamówienia będzie równa iloczynowi ilości świadczonych godzin razy cenę jednostkową za 1h.
VI. Warunki zmiany umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą w szczególności:
a)zmiany osoby wymienionej w wykazie osób załączonym do oferty w przypadku zaistnienia jakichkolwiek przyczyn losowych lub innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, skutkujących koniecznością zmiany osoby. Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia jej osobą i potwierdzenia, że każda nowa osoba spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym.
b)terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację usługi;
c)modyfikowania w przypadku większej lub mniejszej ilości zainteresowanych podopiecznych lub braku dostatecznych środków na realizację zamówienia.
Zmiany wprowadzone zostaną pod rygorem nieważności w formie pisemnej po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy faktu zaistnienia okoliczności, warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
VII. Ocena oferty:
Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierować się następującymi kryteriami:
Cena brutto (Kryterium C): 100%
Opis sposobu obliczania punktacji w kryterium cena (C) – 100%
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg poniższego wzoru:
C= (CN : CO) x 100
gdzie:
C – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku); 1 % = 1 pkt
CN – oznacza cenę brutto najtańszej z oferty
CO – oznacza cenę brutto ocenianej oferty
C – wynik oceny – całkowita liczba punktów
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100.
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionym kryterium oceny ofert. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością przyznanych punktów.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
O podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
VIII. Opis sposobu obliczania ceny:
1.Cenę należy wskazać na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W formularzu oferty należy podać cenę za godzinę brutto.
2.Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Przy obliczaniu ceny brutto w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną należy uwzględnić wszystkie koszty wynikające z zawartej umowy, w tym koszty leżące po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego (np. ZUS, FP).
3.Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia.
4.Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
5.W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
6.Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w wartości netto i brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
7.Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto stanowiącą wycenę całości przedmiotu zamówienia, określoną w formularzu ofertowym.
IX. Termin związania ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane w miejscach publikacji zapytania ofertowego.
X. Miejsce, sposób i termin składania ofert.
Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
Oferty można składać:
-
listownie na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu specjalistycznego poradnictwa psychologicznego dla mieszkańców Gminy Kalwaria Zebrzydowska”
-
osobiście w biurze podawczym (parter pok. nr 24 A) Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu specjalistycznego poradnictwa psychologicznego dla mieszkańców Gminy Kalwaria Zebrzydowska”
-
drogą elektroniczną za pomocą e-mail na adres: ksiegowosc@mgopskalwariaz.com.pl
Termin składania ofert upływa 28.04.2025 r. do godz. 10.00. (decyduje data wpływu do Zamawiającego).
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
XI. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Paulina Kołodziej, Aleksandra Janeczek, tel.33/876-47-56, 33/876-51-66
Kierownik MGOPS
mgr Pocztowska Dorota
Załączniki:
Kalwaria Zebrzydowska, 18.04.2025 r.
INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Kierownik Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej informuje, iż nie dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty do zapytania ofertowego z dnia 10.04.2025 r. na „Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu specjalistycznego poradnictwa psychologicznego dla mieszkańców Gminy Kalwaria Zebrzydowska”
Uzasadnienie dokonanego wyboru (albo nierozstrzygnięcia ):
W związku z ogłoszeniem w/w zapytania ofertowego do MGOPS w Kalwarii Zebrzydowskiej nie wpłynęła żadna oferta.
Kierownik MGOPS
mgr Pocztowska Dorota
Kalwaria Zebrzydowska, 15.04.2025 r.
INFORMACJA O WYBORZE OFERTY
Informuję, iż dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty na „Świadczenie usługi opieki wytchnieniowej na rzecz opiekuna sprawującego bezpośrednią opiekę nad dzieckiem z orzeczeniem o niepełnosprawności, a także nad osobami ze znacznym stopniem niepełnosprawności”
złożonej przez:
Barbara Bouazzaoui
Kalwaria Zebrzydowska
Cena brutto za jedną godzinę zegarową : 32,00 zł
słownie: trzydzieści dwa złote 00/100
łączna ilość punktów: 60 pkt
kryteria oceny:
-
Cena oferty brutto 40%
-
Doświadczenie zawodowe 20%
Dziękujemy za udział w niniejszym postępowaniu.
Kierownik MGOPS
mgr Pocztowska Dorota
Kalwaria Zebrzydowska, dnia 14.04.2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamówienie wyłączone spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.
Zamawiający:
Gmina Kalwaria Zebrzydowska
ul. Mickiewicza 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
NIP 5511158182
w imieniu której działa:
Miejsko -Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Kalwarii Zebrzydowskiej
Al. Jana Pawła II 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
I. Tryb udzielania zamówienia:
Usługa wyłączona spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000,00 zł.
II.Tytuł zamówienia:
„Dostawa fabrycznie nowych 25 urządzeń do świadczenia usługi ,,opieki na odległość” tzw. opasek bezpieczeństwa dla osób starszych, w wieku 60 lat i więcej – mieszkańców Gminy Kalwaria Zebrzydowska oraz świadczenie usługi obsługi systemu sprawowania całodobowej opieki na odległość nad seniorami przez centrum monitoringu w ramach programu ,,Korpus Wsparcia Seniorów” na rok 2025 Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej”
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Dostawa fabrycznie nowych 25 urządzeń do świadczenia usługi ,,opieki na odległość” tzw. opasek bezpieczeństwa dla osób starszych w wieku 60 lat i więcej – mieszkańców Gminy Kalwaria Zebrzydowska oraz świadczenie usługi obsługi systemu sprawowania całodobowej opieki na odległość nad seniorami przez centrum monitoringu w ramach programu ,,Korpus Wsparcia Seniorów” na rok 2025 Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej
1.Wymagania dla opasek bezpieczeństwa:
Dostawa 25 opasek bezpieczeństwa dla osób starszych, w wieku 60 lat i więcej – mieszkańców Gminy Kalwaria Zebrzydowska. Opaski bezpieczeństwa muszą posiadać certyfikaty zabezpieczające jakość wyrobu: być opatrzone znakiem CE. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, zapakowane w oryginalnym opakowaniu producenta wraz z załączoną instrukcją obsługi w języku polskim, której treść będzie zrozumiała i przystępna dla osób w wieku 60 + pod względem wizualnym. Wszystkie urządzenia zawierają indywidualną kartę SIM (koszt zakupu karty SIM i aktywacji numeru oraz abonament dla karty SIM ponosi Wykonawca – zawarte w cenie opaski).
Opaski bezpieczeństwa muszą zapewniać wysoki stopień trwałości i odporności na zniszczenia w związku z codziennym użytkowaniem i procesami ładowania (co najmniej 2 lata), z materiałów nie powodujących uczuleń (niealergicznych). Obudowa urządzenia wykonana z tworzywa zapobiegającego jego zbiciu lub pęknięciu i zapewniającego odporność na uderzenie, np. w przypadku upadku. Bransoletka/pasek wykonany z certyfikowanego materiału odpornego na złamania, pęknięcia i przypadkowe zerwania (np. guma, silikon), w wymiarach pozwalających na dostosowanie rozmiarów dla osób o różnych objętościach nadgarstków i dłoni. Opaski bezpieczeństwa powinny mieć wytrzymałe i mocne zapięcia uniemożliwiające przypadkowe odpięcie i zgubienie, z możliwością regulacji długości bransoletki / paska bez fizycznej ingerencji.
W komplecie musi się znajdować:
– urządzenie do ładowania indukcyjnego, bez kabla podłączeniowego lub
– ładowarka wraz z kablem ładującym.
Minimalny czas pracy urządzenia w trybie ciągłym: 36 godzin. Żywotność baterii: co najmniej 2 lata. Czas pełnego ładowania: maksimum 4 godziny. Opaska wyposażona w monitoring zużycia baterii, przypominający użytkownikowi o konieczności naładowania urządzenia.
Opaska bezpieczeństwa musi mieć możliwość zdalnej bezpłatnej aktualizacji oprogramowania opaski bezpieczeństwa bez konieczności obsługi serwisowej.
Wszystkie dostarczone urządzenia muszą posiadać indywidualny i niepowtarzalny numer (numer seryjny lub numer IMEI).
Obsługa urządzenia powinna być prosta, zapewniać łatwość użytkowania urządzeń przeznaczonych dla osób w wieku 60+, maksymalnie 2 przyciski na obudowie, w tym obligatoryjnie przycisk bezpieczeństwa – sygnał SOS. Urządzenia muszą być wyposażone w co najmniej trzy funkcje: detektor upadku, czujnik zdjęcia opaski, lokalizator GPS, funkcje umożliwiające komunikowanie się z centrum obsługi i opiekunami, funkcje monitorujące podstawowe czynności życiowe – puls, saturacja, funkcje umożliwiające monitorowanie czasu realizowanej opieki przez osoby świadczące usługi opiekuńcze lub pomoc sąsiedzką. Opaska może spełniać dodatkowo inne funkcje, co znacznie poprawi jej użytkowość. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia logo Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na opaskach lub innych urządzeniach bezpieczeństwa (jeśli jest to możliwe) i/lub na ich opakowaniu, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.
2.Świadczenie usługi całodobowego monitoringu
Do zadań wykonawcy należy:
a) Świadczenie usługi całodobowego monitoringu i przyzywania natychmiastowej pomocy w przypadku zagrożenia życia, zdrowia, bezpieczeństwa dla użytkowników opasek wskazanych przez Zamawiającego, gwarantującego szeroko pojęty system bieżącego monitorowania stanu seniora w miejscu jego zamieszkania oraz pozwalającego na natychmiastową reakcję – przy wykorzystaniu opasek bezpieczeństwa i ich funkcji od momentu aktywowania urządzenia do dnia 31.12.2025r.
b) Utrzymywanie centrum monitoringu w stałej gotowości w okresie trwania umowy poprzez zatrudnianie odpowiedniej ilości przeszkolonych dyspozytorów spełniających wymogi określone w Programie Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej „Korpus Wsparcia Seniorów” na rok 2025 (ratowników medycznych i/lub opiekunów medycznych i/lub pielęgniarek) i innych niezbędnych osób w celu zapewnienia gwarancji prawidłowego świadczenia usługi w trybie 24 godziny/7 dni w tygodniu. Centrum powinno być wyposażone w technologie informacyjno-komunikacyjne pozwalające na monitorowanie zgłoszeń SOS przychodzących od podopiecznych, automatyczną identyfikację osoby wzywającej pomocy, kontakt głosowy i przyzywania natychmiastowej pomocy po otrzymaniu sygnału. W przypadku wystąpienia zdarzenia zagrażającego zdrowiu lub życiu użytkownika opaski nastąpi skuteczne powiadomienie jednej z osób wskazanych do kontaktu o wywołanym alarmie i zaistniałym problemie i w razie konieczności wezwanie służb ratunkowych: Pogotowia Ratunkowego i/lub Policji i/lub Straży Pożarnej oraz prowadzone będzie telefoniczne nadzorowanie przebiegu sytuacji od chwili uzyskania sygnału o uruchomieniu alarmu do momentu przybycia wezwanych służb/osób
c) Konfiguracja systemu monitoringu każdego użytkownika i wykonanie testu łączności urządzenia przed rozpoczęciem świadczenia usługi całodobowego monitoringu dla danego użytkownika opaski w ciągu maksymalnie 3 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego przekazania mu opaski bezpieczeństwa,
d) Aktywacja usługi dla każdego użytkownika, monitorowanie i obsługa zdarzeń technicznych (np. niski stan baterii, wyłączenie opaski, zdalny reset zawieszonej opaski itp. i w razie konieczności kontakt telefoniczny z użytkownikiem), natychmiastowe podejmowanie działań w celu usunięcia awarii lub usterki systemu, w tym opasek bezpieczeństwa, bieżące informowanie Zamawiającego i użytkowników opasek lub ich opiekunów o zakłóceniu działania systemu (czasie trwania awarii lub usterki i terminie jej usunięcia), w tym dla pojedynczego użytkownika – przez cały okres trwania umowy;
e) rozpoczęcie świadczenia usługi pełnego monitoringu dla każdego użytkownika opaski bezpieczeństwa w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego przekazania mu urządzenia;
f) dostarczenie Zamawiającemu wzorów druków kart informacyjnych dla użytkowników opasek, opatrzonych klauzulą w zakresie wyrażenia zgody na objęcie usługą monitoringu oraz na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji tej usługi, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
g) wprowadzanie do bazy danych Wykonawcy danych identyfikujących użytkowników opasek, ich opiekunów prawnych i faktycznych oraz sytuacji zdrowotnej, w tym przyjmowanych na stałe leków i ich dawek z karty informacyjnej zawierającej również listę kontaktów oraz inne niezbędne dane dla rozpoczęcia i świadczenia właściwej usługi całodobowego monitoringu – niezwłocznie po otrzymaniu od Zamawiającego zgłoszenia o przekazaniu danemu użytkownikowi opaski i dotyczącej go wypełnionej karty informacyjnej,
h) przeszkolenie w razie konieczności użytkowników opasek oraz pracowników wskazanych przez Zamawiającego z zakresu obsługi urządzenia oraz zasad świadczenia usługi w sposób i w terminach uzgodnionych z użytkownikami opasek i z Zamawiającym;
i) zapewnienie działającego sprzętu, opieki gwarancyjnej dostarczonego sprzętu oraz wsparcia technicznego dla użytkowników opasek oraz Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy. W przypadku konieczności odesłania opasek bezpieczeństwa z uwagi na awarię koszt wysyłki ponosi Wykonawca.
j) zapewnienie bezpośredniego, stałego kontaktu przez wyznaczonego przedstawiciela centrum monitoringu (koordynatora) z wyznaczonymi pracownikiem Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej w celu bieżącej współpracy we wszelkich sprawach dotyczących zakupionego sprzętu oraz wdrażanej i świadczonej usługi całodobowego monitoringu;
k) przedstawianie Zamawiającemu comiesięcznych raportów oraz raportu końcowego z wykonania usługi, obejmujących w szczególności informacje o ilości i rodzaju podjętych działań, w tym ilości wywołanych sygnałów za pomocą przycisku alarmowego i rodzaju podjętej interwencji w przypadku wywołania alarmu i jej wyniku oraz na żądanie Zamawiającego w całym okresie obowiązywania umowy.
IV. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:
-
Doświadczenie w realizacji zamówień:
Wykonawca wskaże, że wykonał w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch podobnych usług całodobowego monitoringu jego użytkowników, odpowiadające charakterem przedmiotowi niniejszego zamówienia dla grup co najmniej po 30 osób u 2 różnych zamawiających (każde z zamówień).
-
Dysponuje odpowiednim potencjałem organizacyjno – technicznym.
-
Dysponuje kadrą niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia tj. posiadają kwalifikacje do wykonywania zawodu ratownika medycznego, opiekuna medycznego lub pielęgniarki.
W celu dokonania oceny spełnienia w/w warunków udziału w postępowaniu Wykonawca wypełni i złoży wraz z ofertą podpisany załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz referencje potwierdzające należyte wykonanie zamówień potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia (pkt1).
V. Sposób przygotowania i składania ofert:
-
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na formularzu ofertowym – według załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
-
Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. Złożenie oferty niezgodnej z prawem lub zapytaniem ofertowym spowoduje jej odrzucenie.
-
Oferta powinna zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
-
Cena oferty powinna być wyrażona słownie oraz cyfrowo w kwocie netto oraz brutto w PLN z uwzględnieniem należnego podatku VAT oraz z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Prawidłowe ustalenie stawki VAT należy do obowiązku Wykonawcy.
-
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 14 dni od ustalonej daty składania ofert.
-
Oferty składane po terminie nie będą rozpatrywane.
-
Wykonawca wypełni i złoży wraz z ofertą załącznik nr 3, potwierdzający wymagania dla opasek bezpieczeństwa.
-
Wykonawca złoży odpowiednie dokumenty na potwierdzenie posiadania przez opaskę dodatkowych funkcjonalności ocenianych w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert.
-
W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
-
Certyfikaty ISO.
-
Dokumenty potwierdzające umocowanie osoby składającej ofertę.
-
Proponowana cena musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia. Cena nie ulegnie zmianie przez cały okres świadczenia usługi.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyn, na każdym etapie postępowania, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od złożenia zamówienia bądź zmodyfikowania jego wielkości w przypadku większej lub mniejszej ilości zainteresowanych podopiecznych lub braku dostatecznych środków na realizację zamówienia.
-
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane w miejscu publikacji zapytania ofertowego.
-
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych
i wariantowych. -
Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający żąda od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych.
-
W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz załączonych dokumentów. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści, za wyjątkiem poprawienia w ofercie:
-
oczywistych omyłek pisarskich,
-
oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
-
innych omyłek polegających na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty– niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
-
Zamawiający dopuszcza jednokrotne uzupełnienie na wezwanie Zamawiającego dokumentów składanych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.
VI. Ocena oferty i kryteria:
Kryteria oceny dla postępowania:
Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierować się następującymi kryteriami
|
Lp. |
Nazwa kryterium |
Waga pkt. |
|
1 |
Cena oferty brutto (C) |
80% |
|
2 |
Funkcje użytkowe produktu (F) |
10% |
|
3 |
Ilość przycisków na opasce (P) |
5% |
|
4 |
Długość okresu gwarancji opaski (G) |
5% |
-
Cena oferty brutto (C) :
Punkty w kryterium Cena oferty brutto (C) będą liczone w następujący sposób:
Oferta z najniższą ceną uzyska maksymalną liczbę punktów przewidzianą dla tego kryterium C min = 80 pkt. Obliczenia punktacji zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wg poniższego wzoru:
C= (Cmin : Cb) x 80 pkt
Gdzie:
C – cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku)
Cmin – cena oferty minimalnej,
Cb – cena oferty badanej,
Cena musi obejmować wszystkie elementy związane z realizacją Zamówienia.
2. Funkcje użytkowe produktu (F) :
W kryterium dodatkowe funkcje użytkowe opaski bezpieczeństwa (F) przyznane będą punkty w następujący sposób:
-
Wykonawca wskazał dodatkowo 1 funkcję : 4 pkt,
-
Wykonawca wskazał dodatkowo 2 funkcje : 6 pkt,
-
Wykonawca wskazał dodatkowo 3 funkcje : 8 pkt,
Wykonawca wskazał dodatkowo 4 funkcje : 10 pkt,
Ewentualny koszt uwzględnienia w opasce bezpieczeństwa dodatkowych funkcji Wykonawca ujmie w cenie oferty brutto formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 1.
3. Ilość przycisków na opasce bezpieczeństwa (P):
W kryterium ilości przycisków na opasce bezpieczeństwa (P) przyznane będą punkty w następujący sposób:
2 przyciski – 0 pkt,
1 przycisk – 5 pkt.
4. Długość okresu gwarancji opaski bezpieczeństwa (G) :
W kryterium długość okresu gwarancji opaski bezpieczeństwa (G) przyznane będą punkty w następujący sposób:
-
2 lata – 0 pkt,
-
3 lata – 5 pkt.
Ocena oferty zostanie ustalona poprzez zsumowanie punktów za poszczególne kryteria:
Łączna ilość punktów we wszystkich kryteriach = C+F+P+G
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w wyżej wymienionym kryterium oceny ofert. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością przyznanych punktów.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. O podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
VII. Termin związania ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą przez 14 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.
VIII. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
Oferty można składać:
-
listownie na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Dostawa fabrycznie nowych 25 urządzeń do świadczenia usługi ,,opieki na odległość” tzw. opasek bezpieczeństwa dla osób starszych, w wieku 60 lat i więcej – mieszkańców Gminy Kalwaria Zebrzydowska oraz świadczenie usługi obsługi systemu sprawowania całodobowej opieki na odległość nad seniorami przez centrum monitoringu w ramach programu ,,Korpus Wsparcia Seniorów” na rok 2025 Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej”
-
osobiście w biurze podawczym (parter pok. nr 24 A) Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Dostawa fabrycznie nowych 25 urządzeń do świadczenia usługi ,,opieki na odległość” tzw. opasek bezpieczeństwa dla osób starszych, w wieku 60 lat i więcej – mieszkańców Gminy Kalwaria Zebrzydowska oraz świadczenie usługi obsługi systemu sprawowania całodobowej opieki na odległość nad seniorami przez centrum monitoringu w ramach programu ,,Korpus Wsparcia Seniorów” na rok 2025 Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej”
-
drogą elektroniczną za pomocą e-mail na adres: ksiegowosc@mgopskalwariaz.com.pl
Termin składania ofert upływa 22.04.2025 r. do godz. 10.00. (decyduje data wpływu do Zamawiającego).
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia i nie będą zwracane do kierującego ofertę.
X. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Paulina Kołodziej, Aleksandra Janeczek, tel.33/876-47-56, 33/876-51-66
Kierownik MGOPS
mgr Pocztowska Dorota
Załączniki:
Kalwaria Zebrzydowska, dnia 10.04.2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamówienie wyłączone spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.
Zamawiający:
Gmina Kalwaria Zebrzydowska
ul. Mickiewicza 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
NIP 5511158182
w imieniu której działa:
Miejsko -Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Kalwarii Zebrzydowskiej
Al. Jana Pawła II 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
I Tryb udzielania zamówienia:
Usługa wyłączona spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000,00 zł.
II Tytuł zamówienia:
Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu specjalistycznego poradnictwa psychologicznego dla mieszkańców Gminy Kalwaria Zebrzydowska
III Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji usługi w siedzibie MGOPS w Kalwarii Zebrzydowskiej, al. Jana Pawła II 7 w wymiarze 9 godzin zegarowych miesięcznie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
Warunki pracy
rodzaj umowy:
-
umowa zlecenie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r. (w przypadku osób fizycznych),
-
umowa na wykonanie usługi od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r. (w przypadku osób prowadzących działalność i wystawiających fakturę).
Godziny pracy – zgodnie z harmonogramem w wymiarze 9 godzin miesięcznie
|
L.p |
Nazwa przedmiotu zamówienia |
Zakres świadczonych usług |
Wymagania niezbędne |
Wymagania dodatkowe dla osoby prowadzącej zajęcia |
Wymagane dokumenty |
|
1 |
Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu specjalistycznego poradnictwa psychologicznego dla mieszkańców Gminy Kalwaria Zebrzydowska |
udzielanie specjalistycznego poradnictwa psychologicznego dla mieszkańców Gminy Kalwaria Zebrzydowska prowadzenie dokumentacji udzielonych porad
|
wykształcenie wyższe magisterskie – kierunek psychologia potwierdzone kserokopią dyplomu udokumentowane min. 3-letnie doświadczenie zawodowe w zawodzie psycholog (świadectwa pracy) mile widziane posiadanie uprawnień mediatora obywatelstwo polskie, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
|
odpowiedzialność za powierzone zadania, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresogennych, wysoka kultura osobista, miłe usposobienie, dyspozycyjność, komunikatywność, sumienność, obowiązkowość nieposzlakowana opinia, |
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, dyplom potwierdzający kwalifikacje do wykonywania zawodu psychologa kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe własnoręcznie podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, |
IV. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy;
Należy przedłożyć następujące dokumenty:
W przypadku osoby nie prowadzącej działalności gospodarczej:
-
formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
-
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
-
dyplom potwierdzający kwalifikacje do wykonywania zawodu psychologa
-
kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
-
dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe;
-
oświadczenie oferenta o braku przeciwwskazań zdrowotnych do realizacji zadania – stanowiące zał. nr 6 do zapytania ofertowego;
-
oświadczenie o niekaralności – stanowiące zał. nr 7 do zapytania ofertowego.
W przypadku firm lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą:
-
formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
-
wykaz osób – stanowiący zał. nr 3 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami;
-
wykaz zajęć – stanowiący zał. nr 2 do zapytania ofertowego wraz
z załącznikami.
V. Warunki realizacji zamówienia:
-
Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, za szkody powstałe w związku z realizacją umowy.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku nieprawidłowej realizacji umowy.
-
Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywać się w okresach miesięcznych, do 7 dnia roboczego po zakończonym miesiącu.
-
Wykonawca dostarczy fakturę/rachunek do umowy zlecenie zawierającą ilość godzin świadczonych usług. Zamawiający po zatwierdzeniu faktury/rachunku do umowy zlecenie dokona zapłaty w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku wystąpienia niezgodności, należy dokonać korekty po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podlegała zapłacie w terminie 14 dni od daty dostarczenia korekty. Wyjątek stanowić będzie miesiąc grudzień 2025 r. kiedy fakturę/rachunek do umowy zlecenie należy dostarczyć Zamawiającemu w ostatnim dniu świadczenia usługi lub dniu pracy tj. 23.12.2025 r. do godz.10.00
-
Całkowita wartość zamówienia będzie równa iloczynowi ilości świadczonych godzin razy cenę jednostkową za 1h.
VI. Warunki zmiany umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą w szczególności:
a) zmiany osoby wymienionej w wykazie osób załączonym do oferty w przypadku zaistnienia jakichkolwiek przyczyn losowych lub innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, skutkujących koniecznością zmiany osoby. Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia jej osobą i potwierdzenia, że każda nowa osoba spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym.
b) terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację usługi;
c)modyfikowania w przypadku większej lub mniejszej ilości zainteresowanych podopiecznych lub braku dostatecznych środków na realizację zamówienia.
Zmiany wprowadzone zostaną pod rygorem nieważności w formie pisemnej po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy faktu zaistnienia okoliczności, warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
VII. Ocena oferty:
Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierować się następującymi kryteriami:
Cena brutto (Kryterium C): 100%
Opis sposobu obliczania punktacji w kryterium cena (C) – 100%
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg poniższego wzoru:
C= (CN : CO) x 100
gdzie:
C – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku); 1 % = 1 pkt
CN – oznacza cenę brutto najtańszej z oferty
CO – oznacza cenę brutto ocenianej oferty
C – wynik oceny – całkowita liczba punktów
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100.
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionym kryterium oceny ofert. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością przyznanych punktów.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
O podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
VIII. Opis sposobu obliczania ceny:
-
Cenę należy wskazać na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W formularzu oferty należy podać cenę za godzinę brutto.
-
Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Przy obliczaniu ceny brutto w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną należy uwzględnić wszystkie koszty wynikające z zawartej umowy, w tym koszty leżące po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego (np. ZUS, FP).
-
Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia.
-
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
-
W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
-
Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w wartości netto i brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
-
Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto stanowiącą wycenę całości przedmiotu zamówienia, określoną w formularzu ofertowym.
IX. Termin związania ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane w miejscach publikacji zapytania ofertowego.
X. Miejsce, sposób i termin składania ofert.
Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
Oferty można składać:
-
listownie na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu specjalistycznego poradnictwa psychologicznego dla mieszkańców Gminy Kalwaria Zebrzydowska”
-
osobiście w biurze podawczym (parter pok. nr 24 A) Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu specjalistycznego poradnictwa psychologicznego dla mieszkańców Gminy Kalwaria Zebrzydowska”
-
drogą elektroniczną za pomocą e-mail na adres: ksiegowosc@mgopskalwariaz.com.pl
Termin składania ofert upływa 17.04.2025 r. do godz. 10.00. (decyduje data wpływu do Zamawiającego).
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
XI. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Paulina Kołodziej, Aleksandra Janeczek, tel.33/876-47-56, 33/876-51-66
Z-c Kierownika MGOPS
Wiesława Dobosza
Załączniki:
Kalwaria Zebrzydowska, 04.04.2025 r.
INFORMACJA O WYBORZE OFERTY
Informuję, iż dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty na „Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu dodatkowego wsparcia informatycznego
w obszarze pomocy społecznej dla pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej”
złożonej przez:
Centrum Szkoleń
Jacek Potęga
ul. Sikorki 16/38
31-589 Kraków
cena brutto wybranej oferty za jedną godzinę zegarową wynosi : 200,00 zł
słownie złotych: dwieście złotych 00/100
kryteria oceny:
-
cena 100%
Dziękujemy za udział w niniejszym postępowaniu.
Kierownik MGOPS
mgr Dorota Pocztowska
Kalwaria Zebrzydowska, dnia 27.03.2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamówienie wyłączone spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.
Zamawiający:
Gmina Kalwaria Zebrzydowska
ul. Mickiewicza 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
NIP 5511158182
w imieniu której działa:
Miejsko -Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Kalwarii Zebrzydowskiej
Al. Jana Pawła II 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
I. Tryb udzielania zamówienia:
Usługa wyłączona spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000,00 zł.
II. Tytuł zamówienia:
„Świadczenie usługi opieki wytchnieniowej na rzecz opiekuna sprawującego bezpośrednią opiekę nad dzieckiem z orzeczeniem o niepełnosprawności, a także nad osobami ze znacznym stopniem niepełnosprawności”
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
|
Lp. |
Nazwa |
Ilość |
|
|
Świadczenie usługi opieki wytchnieniowej na rzecz opiekunów osób niepełnosprawnych tj dla: a) 4 osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności b) zadanie realizowane zgodnie z harmonogramem Zamawiającego Usługi opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego mogą być świadczone w godzinach 6.00-22.00, w dniach od poniedziałku do niedzieli. Maksymalna długość nieprzerwanego świadczenia usługi opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego wynosi 12 godzin dla jednego uczestnika Programu. |
Dla dwóch uczestników – po 125h; dla jednego uczestnika 103h; dla jednego uczestnika 50h. Nie więcej niż 403h łącznie. |
|
|
Opieka wytchnieniowa – ma polegać na czasowym odciążeniu członków rodziny lub opiekunów osób niepełnosprawnych od codziennych obowiązków łączących się ze sprawowaniem opieki, zapewnienie czasu na odpoczynek i regenerację, zapewnieniu opieki osobie niepełnosprawnej na czas, gdy nie może sprawować jej opiekun faktyczny poprzez:
|
|
|
|
Usługi świadczone będą w miejscu zamieszkania osoby niepełnosprawnej na terenie gminy Kalwaria Zebrzydowska Przewiduje się realizację zadania przez jednego opiekuna dla 4 uczestników |
|
|
|
Wymagania:
Preferowane cechy osobowościowe kandydatów:
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Wymagane dokumenty:
Warunki zatrudnienia:
|
|
IV. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy:
Należy przedłożyć następujące dokumenty:
W przypadku osoby nie prowadzącej działalności gospodarczej:
-
formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego,
- curriculum vitae
-
oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na stanowisku opiekunki wytchnieniowej – zał. nr 6 do zapytania ofertowego,
-
kserokopie dokumentów potwierdzających uprawnienia zawodowe i doświadczenie,
-
zaświadczenie o niekaralności
-
dokument potwierdzający uzyskanie kwalifikacji w zawodzie: asystent osoby niepełnosprawnej, pielęgniarka, siostra PCK, opiekun osoby starszej, opiekun medyczny, pedagog, psycholog, terapeuta zajęciowy, fizjoterapeuta lub, za zgodą realizatora Programu, w innych zawodach i specjalnościach o charakterze medycznym lub opiekuńczym lub co najmniej 6-miesięczne, udokumentowane doświadczenie w udzielaniu bezpośredniej pomocy osobom z niepełnosprawnościami, np. doświadczenie zawodowe, doświadczenie w udzielaniu wsparcia osobom z niepełnosprawnościami w formie wolontariatu
W przypadku firmy lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą:
-
formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
-
wykaz osób – stanowiący zał. nr 3 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami;
-
wykaz wykonanych usług – stanowiący zał. nr 2 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami.
V. Warunki realizacji zamówienia:
-
Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, za szkody powstałe w związku z realizacją umowy.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku nieprawidłowej realizacji umowy.
-
Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywać się w okresach miesięcznych, do 7 dnia roboczego po zakończonym miesiącu.
-
Wykonawca dostarczy fakturę/rachunek do umowy zlecenie zawierającą ilość godzin świadczonych usług. Zamawiający po zatwierdzeniu faktury/rachunku do umowy zlecenie dokona zapłaty w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku wystąpienia niezgodności, należy dokonać korekty po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podlegała zapłacie w terminie 14 dni od daty dostarczenia korekty. Wyjątek stanowić będzie miesiąc grudzień 2025 r. kiedy fakturę/rachunek do umowy zlecenie należy dostarczyć Zamawiającemu w ostatnim dniu świadczenia usługi lub dniu pracy tj. 29.12.2025 r. do godz.10.00
-
Całkowita wartość zamówienia będzie równa iloczynowi ilości świadczonych godzin razy cenę jednostkową za 1h.
VI. Warunki zmiany umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą w szczególności:
-
zmiany osoby wymienionej w wykazie osób załączonym do oferty w przypadku zaistnienia jakichkolwiek przyczyn losowych lub innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, skutkujących koniecznością zmiany osoby. Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia jej osobą i potwierdzenia, że każda nowa osoba spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym,
-
terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację usługi ,
-
modyfikowania w przypadku większej lub mniejszej ilości zainteresowanych podopiecznych lub braku dostatecznych środków na realizację zamówienia.
Zmiany wprowadzone zostaną pod rygorem nieważności w formie pisemnej po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy faktu zaistnienia okoliczności, warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
VII. Ocena oferty i kryteria:
Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierować się następującymi kryteriami:
|
Lp. |
Nazwa kryterium |
Waga pkt. |
|
1 |
Doświadczenie (D) |
60% |
|
2 |
Cena oferty brutto (C) |
40% |
-
Cena oferty brutto (C) :
Punkty w kryterium Cena oferty brutto (C) będą liczone w następujący sposób:
Oferta z najniższą ceną uzyska maksymalną liczbę punktów przewidzianą dla tego kryterium C min = 40 pkt. Obliczenia punktacji zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wg poniższego wzoru:
C= (Cmin : Cb) x 40 pkt
Gdzie:
C – cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku)
Cmin – cena oferty minimalnej,
Cb – cena oferty badanej,
Cena musi obejmować wszystkie elementy związane z realizacją Zamówienia.
-
Doświadczenie (D) :
W kryterium doświadczenie (D) przyznane będą punkty w następujący sposób:
-
Wykonawca wskazał posiadane doświadczenie do 6 miesięcy : 10 pkt,
-
Wykonawca wskazał posiadane doświadczenie od 6 miesięcy do 5 lat: 20 pkt,
-
Wykonawca wskazał posiadane doświadczenie powyżej 5 lat : 30 pkt,
Ocena oferty zostanie ustalona poprzez zsumowanie punktów za poszczególne kryteria:
Łączna ilość punktów we wszystkich kryteriach = C+D
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100.
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionym kryterium oceny ofert. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością przyznanych punktów.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
O podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
VIII. Opis sposobu obliczania ceny:
-
Cenę należy wskazać na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W formularzu oferty należy podać cenę za godzinę brutto.
-
Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Przy obliczaniu ceny brutto w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną należy uwzględnić wszystkie koszty wynikające z zawartej umowy, w tym koszty leżące po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego (np. ZUS, FP, US).
-
Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia.
-
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
-
W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
-
Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w wartości netto
i brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT
należy do obowiązków Wykonawcy.
-
Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto stanowiącą wycenę całości przedmiotu zamówienia, określoną w formularzu ofertowym.
IX. Termin związania ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane w miejscach publikacji zapytania ofertowego.
X. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
Oferty można składać:
-
listownie na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Świadczenie usługi opieki wytchnieniowej na rzecz opiekuna sprawującego bezpośrednią opiekę nad dzieckiem z orzeczeniem o niepełnosprawności, a także nad osobami ze znacznym stopniem niepełnosprawności”
-
osobiście w biurze podawczym (parter pok. nr 24 A) Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Świadczenie usługi opieki wytchnieniowej na rzecz opiekuna sprawującego bezpośrednią opiekę nad dzieckiem z orzeczeniem o niepełnosprawności, a także nad osobami ze znacznym stopniem niepełnosprawności”
-
drogą elektroniczną za pomocą e-mail na adres: ksiegowosc@mgopskalwariaz.com.pl
Termin składania ofert upływa 04.04.2025 r. do godz. 10.00.
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
XI. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Aleksandra Janeczek, Aleksandra Pułecka, Joanna Ramęda – tel.33/876-47-56, 33/876-51-66
Kierownik MGOPS
mgr Dorota Pocztowska
Załączniki:
Kalwaria Zebrzydowska, dnia 18.03.2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamówienie wyłączone spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.
Zamawiający:
Gmina Kalwaria Zebrzydowska
ul. Mickiewicza 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
NIP 5511158182
w imieniu której działa:
Miejsko -Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Kalwarii Zebrzydowskiej
Al. Jana Pawła II 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
-
Tryb udzielania zamówienia:
Usługa wyłączona spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000,00 zł.
-
Tytuł zamówienia:
Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu dodatkowego wsparcia informatycznego w obszarze pomocy społecznej dla pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej
-
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji usługi w siedzibie MGOPS w Kalwarii Zebrzydowskiej, al. Jana Pawła II 7 w wymiarze 2 godzin miesięcznie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
Warunki pracy
rodzaj umowy:
-
umowa zlecenie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r. (w przypadku osób fizycznych),
-
umowa na wykonanie usługi od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r. (w przypadku osób prowadzących działalność i wystawiających fakturę/rachunek).
Godziny pracy – zgodnie z harmonogramem w wymiarze 2 godzin miesięcznie
|
L.p |
Nazwa przedmiotu zamówienia |
Zakres świadczonych usług |
Wymagania niezbędne |
Wymagania dodatkowe dla osoby prowadzącej zajęcia |
Wymagane dokumenty |
|
1 |
Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu dodatkowego wsparcia informatycznego w obszarze pomocy społecznej dla pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej |
|
|
|
|
IV. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy;
Należy przedłożyć następujące dokumenty:
W przypadku osoby nie prowadzącej działalności gospodarczej:
a) formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
b) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
c) dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (referencje, kopie umów poświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem)
d) oświadczenie o niekaralności – stanowiące zał. nr 7 do zapytania ofertowego.
W przypadku firm lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą:
a) formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
b) wykaz wykonanych zajęć – stanowiący zał. nr 2 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami.
c) wykaz osób – stanowiący zał. nr 3 do zapytania ofertoweg
V. Warunki realizacji zamówienia:
-
Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, za szkody powstałe w związku z realizacją umowy.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku nieprawidłowej realizacji umowy.
-
Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywać się w okresach miesięcznych, do 7 dnia roboczego po zakończonym miesiącu.
-
Wykonawca dostarczy fakturę do umowy zlecenie zawierającą ilość godzin świadczonych usług. Zamawiający po zatwierdzeniu faktury do umowy zlecenie dokona zapłaty w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku wystąpienia niezgodności, należy dokonać korekty po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podlegała zapłacie w terminie 14 dni od daty dostarczenia korekty. Wyjątek stanowić będzie miesiąc grudzień 2025 r. kiedy fakturę do umowy zlecenie należy dostarczyć Zamawiającemu w ostatnim dniu świadczenia usługi lub dniu pracy tj. 23.12.2025 r. do godz.10.00
-
Całkowita wartość zamówienia będzie równa iloczynowi ilości świadczonych godzin razy cenę jednostkową za 1h.
VI. Warunki zmiany umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą w szczególności:
a) zmiany osoby wymienionej w wykazie osób załączonym do oferty w przypadku zaistnienia jakichkolwiek przyczyn losowych lub innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, skutkujących koniecznością zmiany osoby. Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia jej osobą i potwierdzenia, że każda nowa osoba spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym.
b) terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację usługi;
c) modyfikowania w przypadku większej lub mniejszej ilości zainteresowanych podopiecznych lub braku dostatecznych środków na realizację zamówienia.
Zmiany wprowadzone zostaną pod rygorem nieważności w formie pisemnej po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy faktu zaistnienia okoliczności, warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
VII. Ocena oferty:
Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierować się następującymi kryteriami:
Cena brutto (Kryterium C): 100%
Opis sposobu obliczania punktacji w kryterium cena (C) – 100%
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg poniższego wzoru:
C= (CN : CO) x 100
gdzie:
C – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku); 1 % = 1 pkt
CN – oznacza cenę brutto najtańszej z oferty
CO – oznacza cenę brutto ocenianej oferty
C – wynik oceny – całkowita liczba punktów
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100.
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionym kryterium oceny ofert. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością przyznanych punktów.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
O podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
VIII. Opis sposobu obliczania ceny:
-
Cenę należy wskazać na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W formularzu oferty należy podać cenę za godzinę brutto.
-
Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Przy obliczaniu ceny brutto w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną należy uwzględnić wszystkie koszty wynikające z zawartej umowy, w tym koszty leżące po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego (np. ZUS, FP).
-
Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia.
-
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
-
W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
-
Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w wartości netto i brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
-
Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto stanowiącą wycenę całości przedmiotu zamówienia, określoną w formularzu ofertowym.
IX. Termin związania ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane w miejscach publikacji zapytania ofertowego.
X. Miejsce, sposób i termin składania ofert.
Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
Oferty można składać:
-
listownie na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu dodatkowego wsparcia informatycznego w obszarze pomocy społecznej dla pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej”
-
osobiście w biurze podawczym (parter pok. nr 24 A) Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu dodatkowego wsparcia informatycznego w obszarze pomocy społecznej dla pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej „
-
drogą elektroniczną za pomocą e-mail na adres: ksiegowosc@mgopskalwariaz.com.pl
Termin składania ofert upływa 26.03.2025 r. do godz. 10.00. (decyduje data wpływu do Zamawiającego).
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
XI. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Paulina Kołodziej, Aleksandra Janeczek, tel.33/876-47-56, 33/876-51-66
Kierownik MGOPS
mgr Dorota Pocztowska
Załączniki:
Kalwaria Zebrzydowska, 18.03.2025 r.
INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Kierownik Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej informuje, iż nie dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty do zapytania ofertowego z dnia 07.03.2025 r. na „Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu dodatkowego wsparcia informatycznego w obszarze pomocy społecznej dla pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej”
Uzasadnienie dokonanego wyboru (albo nierozstrzygnięcia ):
– nie wybrano oferty najkorzystniejszej
Kierownik MGOPS
mgr Dorota Pocztowska
Kalwaria Zebrzydowska, dnia 07.03.2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamówienie wyłączone spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.
Zamawiający:
Gmina Kalwaria Zebrzydowska
ul. Mickiewicza 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
NIP 5511158182
w imieniu której działa:
Miejsko -Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Kalwarii Zebrzydowskiej
Al. Jana Pawła II 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
I. Tryb udzielania zamówienia:
Usługa wyłączona spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000,00 zł.
II. Tytuł zamówienia:
Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu dodatkowego wsparcia informatycznego w obszarze pomocy społecznej dla pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej
III .Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji usługi w siedzibie MGOPS w Kalwarii Zebrzydowskiej, al. Jana Pawła II 7 w wymiarze 2 godzin miesięcznie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
Warunki pracy
rodzaj umowy:
-
umowa zlecenie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r. (w przypadku osób fizycznych),
-
umowa na wykonanie usługi od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r. (w przypadku osób prowadzących działalność i wystawiających fakturę/rachunek).
Godziny pracy – zgodnie z harmonogramem w wymiarze 2 godzin miesięcznie
|
L.p |
Nazwa przedmiotu zamówienia |
Zakres świadczonych usług |
Wymagania niezbędne |
Wymagania dodatkowe dla osoby prowadzącej zajęcia |
Wymagane dokumenty |
|
1 |
Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu dodatkowego wsparcia informatycznego w obszarze pomocy społecznej dla pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej |
|
|
|
|
IV. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy;
Należy przedłożyć następujące dokumenty:
W przypadku osoby nie prowadzącej działalności gospodarczej:
-
formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
-
kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
-
dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (referencje, kopie umów poświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem)
-
oświadczenie o niekaralności – stanowiące zał. nr 6 do zapytania ofertowego.
W przypadku firm lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą:
-
formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
-
wykaz osób – stanowiący zał. nr 2 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami;
V. Warunki realizacji zamówienia:
-
Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, za szkody powstałe w związku z realizacją umowy.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku nieprawidłowej realizacji umowy.
-
Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywać się w okresach miesięcznych, do 7 dnia roboczego po zakończonym miesiącu.
-
Wykonawca dostarczy fakturę do umowy zlecenie zawierającą ilość godzin świadczonych usług. Zamawiający po zatwierdzeniu faktury do umowy zlecenie dokona zapłaty w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku wystąpienia niezgodności, należy dokonać korekty po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podlegała zapłacie w terminie 14 dni od daty dostarczenia korekty. Wyjątek stanowić będzie miesiąc grudzień 2025 r. kiedy fakturę do umowy zlecenie należy dostarczyć Zamawiającemu w ostatnim dniu świadczenia usługi lub dniu pracy tj. 23.12.2025 r. do godz.10.00.
-
Całkowita wartość zamówienia będzie równa iloczynowi ilości świadczonych godzin razy cenę jednostkową za 1h.
VI. Warunki zmiany umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą w szczególności:
-
zmiany osoby wymienionej w wykazie osób załączonym do oferty w przypadku zaistnienia jakichkolwiek przyczyn losowych lub innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, skutkujących koniecznością zmiany osoby. Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia jej osobą i potwierdzenia, że każda nowa osoba spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym.
-
terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację usługi;
-
modyfikowania w przypadku większej lub mniejszej ilości zainteresowanych podopiecznych lub braku dostatecznych środków na realizację zamówienia.
Zmiany wprowadzone zostaną pod rygorem nieważności w formie pisemnej po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy faktu zaistnienia okoliczności, warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
VII. Ocena oferty:
Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierować się następującymi kryteriami:
Cena brutto (Kryterium C): 100%
Opis sposobu obliczania punktacji w kryterium cena (C) – 100%
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg poniższego wzoru:
C= (CN : CO) x 100
gdzie:
C – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku); 1 % = 1 pkt
CN – oznacza cenę brutto najtańszej z oferty
CO – oznacza cenę brutto ocenianej oferty
C – wynik oceny – całkowita liczba punktów
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100.
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionym kryterium oceny ofert. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością przyznanych punktów.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
O podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
VIII. Opis sposobu obliczania ceny:
-
Cenę należy wskazać na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W formularzu oferty należy podać cenę za godzinę brutto.
-
Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Przy obliczaniu ceny brutto w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną należy uwzględnić wszystkie koszty wynikające z zawartej umowy, w tym koszty leżące po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego (np. ZUS, FP).
-
Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia.
-
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
-
W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
-
Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w wartości netto i brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
-
Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto stanowiącą wycenę całości przedmiotu zamówienia, określoną w formularzu ofertowym.
IX. Termin związania ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane w miejscach publikacji zapytania ofertowego.
X. Miejsce, sposób i termin składania ofert.
Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
Oferty można składać:
-
listownie na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu dodatkowego wsparcia informatycznego w obszarze pomocy społecznej dla pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej”
-
osobiście w biurze podawczym (parter pok. nr 24 A) Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu dodatkowego wsparcia informatycznego w obszarze pomocy społecznej dla pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej „
-
drogą elektroniczną za pomocą e-mail na adres: ksiegowosc@mgopskalwariaz.com.pl
Termin składania ofert upływa 14.03.2025 r. do godz. 10.00. (decyduje data wpływu do Zamawiającego).
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
XI. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Paulina Kołodziej, Aleksandra Janeczek, tel.33/876-47-56, 33/876-51-66
Zamawiający
Kierownik MGOPS
mgr Dorota Pocztowska
Załączniki:
Kalwaria Zebrzydowska, 28.02.2025 r.
INFORMACJA O WYBORZE OFERTY
Informuję, iż dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty na „Prowadzenie zajęć ruchowych z elementami fizjoterapii w ramach programu wieloletniego „Senior +” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora, finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska”
złożonej przez:
Centrum Rehabilitacji i Terapii Rehabilis
Marcin Lis
ul. Targowa 13
43-502 Czechowice-Dziedzice
cena brutto wybranej oferty za jedną godzinę zegarową wynosi : 140,00 zł
słownie złotych: sto czterdzieści złotych 00/100.
kryteria oceny:
-
cena 100%
Dziękujemy za udział w niniejszym postępowaniu.
Kierownik MGOPS
mgr Dorota Pocztowska
Kalwaria Zebrzydowska, 25.02.2025 r.
INFORMACJA O WYBORZE OFERTY
Informuję, iż dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty na „Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu obsługi prawnej dla pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej”
złożonej przez:
Grzegorz Pasternak
Przeginia Duchowna
cena brutto wybranej oferty za jedną godzinę zegarową wynosi : 200,00 zł
słownie złotych: dwieście złotych 00/100
kryteria oceny:
-
cena 100%
Dziękujemy za udział w niniejszym postępowaniu.
Kierownik MGOPS
mgr Dorota Pocztowska
Kalwaria Zebrzydowska, 25.02.2025 r.
INFORMACJA O WYBORZE OFERTY
Informuję, iż dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty na Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w formie terapii pedagogicznej i terapii integracji sensorycznej w okresie od luty 2025 r. do grudnia 2025 r. pn:
1) „Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osoby z zaburzeniami psychicznymi w formie terapii pedagogicznej w okresie od luty 2025 r. do grudnia 2025 r. ” złożonej przez wykonawcę:
WIGA Gabriel Wilk
Barwałd Średni 101
34-124 Klecza Górna
cena brutto wybranej oferty za jedną godzinę wynosi : 100,00 zł
słownie złotych: sto złotych 00/100
kryteria oceny:
-
cena 100%
2) „Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osoby z zaburzeniami psychicznymi w formie terapii Integracji Sensorycznej w okresie od luty 2025 r. do grudnia 2025 r. ” złożonej przez wykonawcę:
Kinga Malik
zam. Tomice
cena brutto wybranej oferty za jedną godzinę wynosi : 110,00 zł
słownie złotych: sto dziesięć złotych 00/100
kryteria oceny:
-
cena 100%
Dziękujemy za udział w niniejszym postępowaniu.
Kierownik MGOPS
mgr Dorota Pocztowska
Kalwaria Zebrzydowska, dnia 17.02.2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamówienie wyłączone spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.
Zamawiający:
Gmina Kalwaria Zebrzydowska
ul. Mickiewicza 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
NIP 5511158182
w imieniu której działa:
Miejsko -Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Kalwarii Zebrzydowskiej
Al. Jana Pawła II 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
I. Tryb udzielania zamówienia:
Usługa wyłączona spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000,00 zł.
II. Tytuł zamówienia:
Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w formie terapii pedagogicznej i terapii integracji sensorycznej w okresie od luty 2025 r. do grudnia 2025 r.
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w formie terapii pedagogicznej i terapii integracji sensorycznej w okresie od luty 2025 r. do grudnia 2025 r.
-
Średnio przewiduje się świadczenie terapii pedagogicznej dla dziecka w wymiarze 1 godziny tygodniowo.
-
Średnio przewiduje się świadczenie terapii integracji sensorycznej dla dziecka w wymiarze 3 godzin tygodniowo.
Szacowane ilości godzin odzwierciedlają obecny stan zapotrzebowania na specjalistyczne usługi opiekuńcze. Liczba ta w ciągu roku może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od potrzeb oraz posiadanych przez Zamawiającego środków finansowych.
W przypadku zmiany liczby godzin przypadających na osobę, do rozliczenia zostanie przyjęta godzinowa stawka podana przez Wykonawcę w złożonej ofercie oraz liczba efektywnie przepracowanych po zmianach godzin.
Świadczenie usług w miejscu zamieszkania osoby z zaburzeniami psychicznymi (na terenie Gminy Kalwaria Zebrzydowska).
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne świadczenia usług, tj. osobno na terapię integracji sensorycznej oraz terapię pedagogiczną.
IV. Ogólny zakres wykonywanych czynności:
Zakres usług zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 16 luty 2023 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych:
-
zapewnienie dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjno-wychowawczych, w wyjątkowych przypadkach, jeżeli nie mają możliwości uzyskania dostępu do zajęć, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego.
Wykonawca zobowiązany jest do miesięcznej oceny postępów wynikających z realizacji zadania. Sporządzona ocena w formie opisowej wymaga potwierdzenia przez przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego dziecka, z którą realizowana jest usługa. Ocena postępów dokonywana będzie w odniesieniu do stanu w dacie przystąpienia do wykonywania umowy, którą rozpoczynając zadanie Wykonawca zobowiązany jest sporządzić.
Wykonawca przedkłada Zamawiającemu ww. ocenę do 7-go dnia następnego miesiąca po upływie okresu, za który sporządza ocenę.
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa regulujących świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej oraz Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 16 luty 2023 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych.
1.Wymagania niezbędne od Wykonawcy:
-
posiadanie obywatelstwa polskiego,
-
korzystanie z pełni praw publicznych,
-
nieposzlakowana opinia,
-
niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
-
posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku,
-
kwalifikacje do wykonywania zawodu – odpowiednio:
-
pracownika socjalnego,
-
psychologa,
-
pedagoga,
-
logopedy,
-
terapeuty zajęciowego,
-
pielęgniarki,
-
asystenta osoby niepełnosprawnej,
-
opiekunki środowiskowej,
-
specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej,
-
fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone specjalistyczne usługi.
Osoby świadczące specjalistyczne usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi muszą posiadać co najmniej półroczny staż pracy w jednej z następujących jednostek:
-
szpitalu psychiatrycznym,
-
jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi,
-
placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym,
-
ośrodku terapeutyczno – edukacyjno – wychowawczym,
-
zakładzie rehabilitacji,
-
innej jednostce niż wymienione w pkt 1-5, świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi.
2. Wymagania dodatkowe:
-
umiejętność skutecznego komunikowania się i współpracy z podopiecznym i współpracownikami,
-
umiejętność organizowania pracy w domu podopiecznego,
-
umiejętność i doświadczenie w pracy z osobami przewlekle chorymi, niepełnosprawnymi,
-
mile widziane ukończone szkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy (przedmedycznej),
-
w ramach dostępności, o której mowa w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, umiejętność posługiwania się w rozmowie konkretnymi, niedwuznacznymi objaśnieniami, używania logicznego i precyzyjnego języka, krótkich zdań, ograniczenia do minimum stosowania słownictwa specjalistycznego niezrozumiałego dla podopiecznego.
V. Warunki realizacji zamówienia:
-
Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, za szkody powstałe w związku z realizacją umowy.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku nieprawidłowej realizacji umowy.
-
Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywać się w okresach miesięcznych, do 7 dnia roboczego po zakończonym miesiącu.
-
Wykonawca dostarczy fakturę/rachunek do umowy zlecenie zawierającą ilość godzin świadczonych usług. Zamawiający po zatwierdzeniu faktury/rachunku do umowy zlecenie dokona zapłaty w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku wystąpienia niezgodności, należy dokonać korekty po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podlegała zapłacie w terminie 14 dni od daty dostarczenia korekty. Wyjątek będzie stanowić miesiąc grudzień 2025 r. kiedy faktura/rachunek do umowy zlecenie powinna być dostarczona Zamawiającemu w ostatnim dniu świadczenia usług w tym miesiącu do godz. 11.00.
-
Całkowita wartość zamówienia będzie równa iloczynowi ilości świadczonych godzin razy cenę jednostkową za 1h.
VI. Warunki zmiany umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy, które na etapie wyboru Wykonawcy nie były możliwe do przewidzenia i nie mają wpływu na wybór oferenta. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą w szczególności:
-
zmiany osoby wymienionej w wykazie osób załączonym do oferty w przypadku zaistnienia jakichkolwiek przyczyn losowych lub innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, skutkujących koniecznością zmiany osoby. Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia jej osobą i potwierdzenia, że każda nowa osoba spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym.
-
zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację usługi.
Zmiany wprowadzone zostaną pod rygorem nieważności w formie pisemnej po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy faktu zaistnienia okoliczności, warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany. Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do zapytania ofertowego.
VII. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy:
W przypadku osoby nie prowadzącej działalności gospodarczej:
-
formularz oferty – stanowiącym zał. nr 1 do zapytania ofertowego,
-
kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
-
kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe kandydata),
-
oświadczenie oferenta o braku przeciwwskazań zdrowotnych do realizacji zadania – formularz stanowiący zał. nr 2 do zapytania ofertowego,
-
Oświadczenie o niekaralności – formularz stanowiący zał. nr 3 do zapytania ofertowego.
W przypadku firm lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą:
-
formularz oferty – stanowiącym zał. nr 1 do zapytania ofertowego,
-
wykaz osób – stanowiącym zał. nr 4 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami,
-
wykaz usług – stanowiącym zał. nr 5 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami.
VIII. Ocena oferty:
Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierować się następującymi kryteriami:
Cena brutto (Kryterium K1): 100%
Opis sposobu obliczania punktacji w kryterium cena (K1) – 100%
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru:
K1 = (K min : K b) x 100
gdzie:
K1 – liczba punktów przyznana danej ofercie,
K min – najniższa cena spośród ważnych ofert,
K b – cena obliczona badanej oferty.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100.
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością przyznanych punktów.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
O podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
IX. Opis sposobu obliczania ceny:
-
Cenę należy wskazać na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
-
Cena ma być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami.
-
Przy obliczaniu ceny brutto w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną należy uwzględnić wszystkie koszty wynikające z zawartej umowy, w tym koszty leżące po stronie Wykonawcy i Zamawiającego (np. ZUS, FP, US).
-
Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
-
Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
-
Cena musi zawierać wszystkie należne wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia.
-
Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzony czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
-
W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
-
Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto stanowiącą wycenę całości przedmiotu zamówienia, określoną w formularzu oferty (zał. nr 1 do zapytania ofertowego) .
X. Termin związania ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane w miejscach publikacji zapytania ofertowego.
XI. Miejsce i sposób składania ofert:
Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
Oferty można składać:
-
listownie na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w formie terapii pedagogicznej i terapii integracji sensorycznej w okresie od luty 2025 r. do grudnia 2025 r.”
-
osobiście w biurze podawczym (parter pok. nr 24 A) Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w formie terapii pedagogicznej i terapii integracji sensorycznej w okresie od luty 2025 r. do grudnia 2025 r.”.
-
drogą elektroniczną za pomocą e-mail na adres: ksiegowosc@mgopskalwariaz.com.pl
Termin składania ofert upływa 24.02.2025 r. do godz. 11.00.
(decyduje data wpływu do Zamawiającego).
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
XII. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Sylwia Sikora, Aleksandra Janeczek, tel. 338765166
Kierownik MGOPS
mgr Dorota Pocztowska
Załączniki:
Kalwaria Zebrzydowska, dnia 17.02.2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamówienie wyłączone spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.
Zamawiający:
Gmina Kalwaria Zebrzydowska
ul. Mickiewicza 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
NIP 5511158182
w imieniu której działa:
Miejsko -Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Kalwarii Zebrzydowskiej
Al. Jana Pawła II 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
-
Tryb udzielania zamówienia:
Usługa wyłączona spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000,00 zł.
-
Tytuł zamówienia:
„Prowadzenie zajęć ruchowych z elementami fizjoterapii w ramach programu wieloletniego „Senior +” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora, finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska”
-
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Usługi świadczone będą w Klubie Seniora, ul. Partyzantów 2, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska.
Warunki pracy
rodzaj umowy:
-
umowa zlecenie na prowadzenie zajęć od dnia podpisania umowy do dnia 30.04.2025 r. (w przypadku osób fizycznych),
-
umowa na wykonanie usługi od dnia podpisania umowy do dnia 30.04.2025 r. (w przypadku osób prowadzących działalność i wystawiających fakturę).
-
zastrzega się możliwość przedłużenia po tym czasie umowy z wybranym wykonawcą na dalszy okres od dnia 01.05.2025 r. do 31.12.2025 r.
|
L.p |
Nazwa zajęć/warsztatów |
Opis zajęć/warsztatów |
Wymagania niezbędne dla osoby prowadzącej zajęcia/warsztaty |
Wymagania dodatkowe dla osoby prowadzącej zajęcia |
Wymagane dokumenty |
|
1 |
Prowadzenie zajęć ruchowych z elementami fizjoterapii w ramach programu wieloletniego „Senior+” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora, finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowskiej |
Regularna i stała aktywizacja ruchowa seniorów jest niezbędnym elementem podtrzymania ich w dobrej kondycji, służy poprawie ich aktywności fizycznej oraz ma pozytywny wpływ na ich sytuację zdrowotną, zapobiega wielu chorobom o charakterze przewlekłym. Poprzez udział w zajęciach poprawi się sprawność fizyczna jak również stan zdrowia seniorów. Zajęcia te mają pozytywnie wpływać na poprawę kondycji fizycznej, poprawę funkcji ruchowych, zmniejszenie bólu oraz zwiększenie ogólnej sprawności, poprawę stanu psychicznego poprzez zwiększenie poczucia kontroli nad własnym ciałem i zdrowiem, zapobiegać przewlekłym schorzeniom Usługa realizowana poprzez:
Przeprowadzonych zostanie 10 spotkań warsztatowych w wymiarze 1 godziny zegarowej każde, (zgodnie z harmonogramem realizowanego programu ustalonego z Zamawiającym). |
|
|
|
IV. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy;
Należy przedłożyć następujące dokumenty:
W przypadku osoby nie prowadzącej działalności gospodarczej:
-
formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
-
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
-
kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
-
dyplom potwierdzający kwalifikacje do wykonywania zawodu terapeuty
-
kserokopie dokumentów potwierdzających uprawnienia zawodowe i doświadczenie;
-
oświadczenie oferenta o braku przeciwwskazań zdrowotnych do realizacji zadania – stanowiący zał. nr 6 do zapytania ofertowego;
-
oświadczenie o niekaralności – stanowiący zał. nr 7do zapytania ofertowego.
W przypadku firm lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą:
-
formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
-
wykaz osób – stanowiący zał. nr 3 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami;
-
wykaz wykonanych zajęć – stanowiący zał. nr 2 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami.
V. Warunki realizacji zamówienia:
-
Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, za szkody powstałe w związku z realizacją umowy.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku nieprawidłowej realizacji umowy.
-
Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywać się w okresach miesięcznych, do 7 dnia roboczego po zakończonym miesiącu.
-
Wykonawca dostarczy fakturę/rachunek do umowy zlecenie zawierającą ilość godzin świadczonych usług. Zamawiający po zatwierdzeniu faktury/rachunku do umowy zlecenie dokona zapłaty w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku wystąpienia niezgodności, należy dokonać korekty po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podlegała zapłacie w terminie 14 dni od daty dostarczenia korekty.
-
Całkowita wartość zamówienia będzie równa iloczynowi ilości świadczonych godzin razy cenę jednostkową za 1h.
VI. Warunki zmiany umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą w szczególności:
-
zmiany osoby wymienionej w wykazie osób załączonym do oferty w przypadku zaistnienia jakichkolwiek przyczyn losowych lub innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, skutkujących koniecznością zmiany osoby. Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia jej osobą i potwierdzenia, że każda nowa osoba spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym.
-
terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację usługi;
-
modyfikowania w przypadku większej lub mniejszej ilości zainteresowanych podopiecznych lub braku dostatecznych środków na realizację zamówienia.
Zmiany wprowadzone zostaną pod rygorem nieważności w formie pisemnej po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy faktu zaistnienia okoliczności, warunkującej z konieczność wprowadzenia zmiany. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
VII. Ocena oferty:
Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierować się następującymi kryteriami:
Cena brutto (Kryterium C): 100%
Opis sposobu obliczania punktacji w kryterium cena (C) – 100%
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg poniższego wzoru:
C= (CN : CO) x 100
gdzie:
C – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku); 1 % = 1 pkt
CN – oznacza cenę brutto najtańszej z oferty
CO – oznacza cenę brutto ocenianej oferty
C – wynik oceny – całkowita liczba punktów
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100.
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionym kryterium oceny ofert. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością przyznanych punktów.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
O podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
VIII. Opis sposobu obliczania ceny:
-
Cenę należy wskazać na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W formularzu oferty należy podać cenę za godzinę brutto.
-
Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Przy obliczaniu ceny brutto w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną należy uwzględnić wszystkie koszty wynikające z zawartej umowy, w tym koszty leżące po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego (np. ZUS, FP, US).
-
Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia.
-
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
-
W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
-
Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w wartości netto i brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
-
Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto stanowiącą wycenę całości przedmiotu zamówienia, określoną w formularzu ofertowym.
IX. Termin związania ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane w miejscach publikacji zapytania ofertowego.
X. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
Oferty można składać:
-
listownie na adres: Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Prowadzenie zajęć ruchowych z elementami fizjoterapii w ramach programu wieloletniego „Senior +” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora, finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska”
-
osobiście w biurze podawczym (parter pok. nr 24 A) Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Prowadzenie zajęć ruchowych z elementami fizjoterapii w ramach programu wieloletniego „Senior +” na lata 2021-2025 edycja 2025, dla uczestników Klubu Seniora, finansowanego ze środków Wojewody Małopolskiego i środków własnych gminy Kalwaria Zebrzydowska”
-
drogą elektroniczną za pomocą e-mail na adres: ksiegowosc@mgopskalwariaz.com.pl
Termin składania ofert upływa 24.02.2025 r. do godz. 10.00.
(decyduje data wpływu do Zamawiającego).
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
XI. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Aleksandra Pułecka, Aleksandra Janeczek tel.33/876-47-56, 33/876-51-66
Kierownik MGOPS
mgr Dorota Pocztowska
Kalwaria Zebrzydowska, dnia 13.02.2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamówienie wyłączone spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.
Zamawiający:
Gmina Kalwaria Zebrzydowska
ul. Mickiewicza 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
NIP 5511158182
w imieniu której działa:
Miejsko -Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Kalwarii Zebrzydowskiej
Al. Jana Pawła II 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
-
Tryb udzielania zamówienia:
Usługa wyłączona spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000,00 zł.
-
Tytuł zamówienia:
Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu obsługi prawnej dla pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej
-
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji usługi w siedzibie MGOPS w Kalwarii Zebrzydowskiej, al. Jana Pawła II 7 w wymiarze 4 godzin miesięcznie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
Warunki pracy
rodzaj umowy:
-
umowa zlecenie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r. (w przypadku osób fizycznych),
-
umowa na wykonanie usługi od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2025 r. (w przypadku osób prowadzących działalność i wystawiających fakturę).
Godziny pracy – zgodnie z harmonogramem w wymiarze 4 godzin miesięcznie
|
L.p |
Nazwa przedmiotu zamówienia |
Zakres świadczonych usług |
Wymagania niezbędne |
Wymagania dodatkowe dla osoby prowadzącej zajęcia |
Wymagane dokumenty |
|
1 |
Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu obsługi prawnej dla pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej |
|
* radcy prawnego * adwokata
|
|
|
IV. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy;
Należy przedłożyć następujące dokumenty:
W przypadku osoby nie prowadzącej działalności gospodarczej:
-
formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
-
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
-
dyplom potwierdzający kwalifikacje do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata
-
kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
-
kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;
-
oświadczenie oferenta o braku przeciwwskazań zdrowotnych do realizacji zadania – stanowiące zał. nr 6 do zapytania ofertowego;
-
oświadczenie o niekaralności – stanowiące zał. nr 7 do zapytania ofertowego.
W przypadku firm lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą:
-
formularz oferty – stanowiący zał. nr 1 do zapytania ofertowego;
-
wykaz osób – stanowiący zał. nr 2 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami;
V. Warunki realizacji zamówienia:
-
Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, za szkody powstałe w związku z realizacją umowy.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku nieprawidłowej realizacji umowy.
-
Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywać się w okresach miesięcznych, do 7 dnia roboczego po zakończonym miesiącu.
-
Wykonawca dostarczy fakturę/rachunek do umowy zlecenie zawierającą ilość godzin świadczonych usług. Zamawiający po zatwierdzeniu faktury/rachunku do umowy zlecenie dokona zapłaty w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku wystąpienia niezgodności, należy dokonać korekty po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podlegała zapłacie w terminie 14 dni od daty dostarczenia korekty. Wyjątek stanowić będzie miesiąc grudzień 2025 r. kiedy fakturę/rachunek do umowy zlecenie należy dostarczyć Zamawiającemu w ostatnim dniu świadczenia usługi lub dniu pracy tj. 23.12.2025 r. do godz.10.00
-
Całkowita wartość zamówienia będzie równa iloczynowi ilości świadczonych godzin razy cenę jednostkową za 1h.
VI. Warunki zmiany umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą w szczególności:
-
zmiany osoby wymienionej w wykazie osób załączonym do oferty w przypadku zaistnienia jakichkolwiek przyczyn losowych lub innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, skutkujących koniecznością zmiany osoby. Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia jej osobą i potwierdzenia, że każda nowa osoba spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym.
-
terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację usługi;
-
modyfikowania w przypadku większej lub mniejszej ilości zainteresowanych podopiecznych lub braku dostatecznych środków na realizację zamówienia.
Zmiany wprowadzone zostaną pod rygorem nieważności w formie pisemnej po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy faktu zaistnienia okoliczności, warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
VII. Ocena oferty:
Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierować się następującymi kryteriami:
Cena brutto (Kryterium C): 100%
Opis sposobu obliczania punktacji w kryterium cena (C) – 100%
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg poniższego wzoru:
C= (CN : CO) x 100
gdzie:
C – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku); 1 % = 1 pkt
CN – oznacza cenę brutto najtańszej z oferty
CO – oznacza cenę brutto ocenianej oferty
C – wynik oceny – całkowita liczba punktów
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100.
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionym kryterium oceny ofert. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością przyznanych punktów.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
O podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
VIII. Opis sposobu obliczania ceny:
-
Cenę należy wskazać na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W formularzu oferty należy podać cenę za godzinę brutto.
-
Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Przy obliczaniu ceny brutto w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną należy uwzględnić wszystkie koszty wynikające z zawartej umowy, w tym koszty leżące po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego (np. ZUS, FP).
-
Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia.
-
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
-
W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
-
Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w wartości netto i brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
-
Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto stanowiącą wycenę całości przedmiotu zamówienia, określoną w formularzu ofertowym.
IX. Termin związania ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane w miejscach publikacji zapytania ofertowego.
X. Miejsce, sposób i termin składania ofert.
Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
Oferty można składać:
-
listownie na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu obsługi prawnej dla pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej
-
osobiście w biurze podawczym (parter pok. nr 24 A) Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: Świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu obsługi prawnej dla pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej
-
drogą elektroniczną za pomocą e-mail na adres: ksiegowosc@mgopskalwariaz.com.pl
Termin składania ofert upływa 20.02.2025 r. do godz. 10.00.
(decyduje data wpływu do Zamawiającego).
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
XI. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Paulina Kołodziej, Aleksandra Janeczek, tel.33/876-47-56, 33/876-51-66
Kierownik MGOPS
mgr Dorota Pocztowska
Załączniki:
Kalwaria Zebrzydowska, 13.02.2025 r.
INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Kierownik Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej informuje, iż nie dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty do zapytania ofertowego z dnia 04.02.2025 r. na „„Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w formie terapii pedagogicznej i terapii integracji sensorycznej w okresie od luty 2025 r. do grudnia 2025 r.”
Uzasadnienie dokonanego wyboru (albo nierozstrzygnięcia ):
„Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w formie terapii pedagogicznej w okresie od luty 2025 r. do grudnia 2025 r.”
– nie wpłynęła żadna oferta
Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w formie terapii terapii integracji sensorycznej w okresie od luty 2025 r. do grudnia 2025 r.
– nie wybrano oferty najkorzystniejszej
Kierownik MGOPS
mgr Dorota Pocztowska
Kalwaria Zebrzydowska, dnia 04.02.2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamówienie wyłączone spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.
Zamawiający:
Gmina Kalwaria Zebrzydowska
ul. Mickiewicza 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
NIP 5511158182
w imieniu której działa:
Miejsko -Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Kalwarii Zebrzydowskiej
Al. Jana Pawła II 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
I. Tryb udzielania zamówienia:
Usługa wyłączona spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000,00 zł.
II. Tytuł zamówienia:
Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w formie terapii pedagogicznej i terapii integracji sensorycznej w okresie od luty 2025 r. do grudnia 2025 r.
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w formie terapii pedagogicznej i terapii integracji sensorycznej w okresie od luty 2025 r. do grudnia 2025 r.
-
Średnio przewiduje się świadczenie terapii pedagogicznej dla dziecka w wymiarze 1 godziny tygodniowo.
-
Średnio przewiduje się świadczenie terapii integracji sensorycznej dla dziecka w wymiarze 3 godzin tygodniowo.
Szacowane ilości godzin odzwierciedlają obecny stan zapotrzebowania na specjalistyczne usługi opiekuńcze. Liczba ta w ciągu roku może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od potrzeb oraz posiadanych przez Zamawiającego środków finansowych.
W przypadku zmiany liczby godzin przypadających na osobę, do rozliczenia zostanie przyjęta godzinowa stawka podana przez Wykonawcę w złożonej ofercie oraz liczba efektywnie przepracowanych po zmianach godzin.
Świadczenie usług w miejscu zamieszkania osoby z zaburzeniami psychicznymi (na terenie Gminy Kalwaria Zebrzydowska).
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne świadczenia usług, tj. osobno na terapię integracji sensorycznej oraz terapię pedagogiczną
IV. Ogólny zakres wykonywanych czynności:
Zakres usług zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 16 luty 2023 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych:
-
zapewnienie dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjno-wychowawczych, w wyjątkowych przypadkach, jeżeli nie mają możliwości uzyskania dostępu do zajęć, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego.
Wykonawca zobowiązany jest do miesięcznej oceny postępów wynikających z realizacji zadania. Sporządzona ocena w formie opisowej wymaga potwierdzenia przez przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego dziecka, z którą realizowana jest usługa. Ocena postępów dokonywana będzie w odniesieniu do stanu w dacie przystąpienia do wykonywania umowy, którą rozpoczynając zadanie Wykonawca zobowiązany jest sporządzić.
Wykonawca przedkłada Zamawiającemu ww. ocenę do 7-go dnia następnego miesiąca po upływie okresu, za który sporządza ocenę.
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa regulujących świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej oraz Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 16 luty 2023 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych.
1.Wymagania niezbędne od Wykonawcy:
-
posiadanie obywatelstwa polskiego,
-
korzystanie z pełni praw publicznych,
-
nieposzlakowana opinia,
-
niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
-
posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku,
-
kwalifikacje do wykonywania zawodu – odpowiednio:
-
pracownika socjalnego,
-
psychologa,
-
pedagoga,
-
logopedy,
-
terapeuty zajęciowego,
-
pielęgniarki,
-
asystenta osoby niepełnosprawnej,
-
opiekunki środowiskowej,
-
specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej,
-
fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone specjalistyczne usługi.
Osoby świadczące specjalistyczne usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi muszą posiadać co najmniej półroczny staż pracy w jednej z następujących jednostek:
-
szpitalu psychiatrycznym,
-
jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi,
-
placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym,
-
ośrodku terapeutyczno – edukacyjno – wychowawczym,
-
zakładzie rehabilitacji,
-
innej jednostce niż wymienione w pkt 1-5, świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi.
2. Wymagania dodatkowe:
-
umiejętność skutecznego komunikowania się i współpracy z podopiecznym i współpracownikami,
-
umiejętność organizowania pracy w domu podopiecznego,
-
umiejętność i doświadczenie w pracy z osobami przewlekle chorymi, niepełnosprawnymi,
-
mile widziane ukończone szkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy (przedmedycznej),
-
w ramach dostępności, o której mowa w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, umiejętność posługiwania się w rozmowie konkretnymi, niedwuznacznymi objaśnieniami, używania logicznego i precyzyjnego języka, krótkich zdań, ograniczenia do minimum stosowania słownictwa specjalistycznego niezrozumiałego dla podopiecznego.
V. Warunki realizacji zamówienia:
-
Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, za szkody powstałe w związku z realizacją umowy.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku nieprawidłowej realizacji umowy.
-
Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywać się w okresach miesięcznych, do 7 dnia roboczego po zakończonym miesiącu.
-
Wykonawca dostarczy fakturę/rachunek do umowy zlecenie zawierającą ilość godzin świadczonych usług. Zamawiający po zatwierdzeniu faktury/rachunku do umowy zlecenie dokona zapłaty w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku wystąpienia niezgodności, należy dokonać korekty po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podlegała zapłacie w terminie 14 dni od daty dostarczenia korekty. Wyjątek będzie stanowić miesiąc grudzień 2025 r. kiedy faktura/rachunek do umowy zlecenie powinna być dostarczona Zamawiającemu w ostatnim dniu świadczenia usług w tym miesiącu do godz. 11.00.
-
Całkowita wartość zamówienia będzie równa iloczynowi ilości świadczonych godzin razy cenę jednostkową za 1h.
VI. Warunki zmiany umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy, które na etapie wyboru Wykonawcy nie były możliwe do przewidzenia i nie mają wpływu na wybór oferenta. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą w szczególności:
a) zmiany osoby wymienionej w wykazie osób załączonym do oferty w przypadku zaistnienia jakichkolwiek przyczyn losowych lub innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, skutkujących koniecznością zmiany osoby. Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia jej osobą i potwierdzenia, że każda nowa osoba spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym.
b) zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację usługi.
Zmiany wprowadzone zostaną pod rygorem nieważności w formie pisemnej po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy faktu zaistnienia okoliczności, warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany. Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do zapytania ofertowego.
VII. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy:
W przypadku osoby nie prowadzącej działalności gospodarczej:
-
formularz oferty – stanowiącym zał. nr 1 do zapytania ofertowego,
-
kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
-
kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe kandydata),
-
oświadczenie oferenta o braku przeciwwskazań zdrowotnych do realizacji zadania – formularz stanowiący zał. nr 2 do zapytania ofertowego,
-
Oświadczenie o niekaralności – formularz stanowiący zał. nr 3 do zapytania ofertowego.
W przypadku firm lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą:
-
formularz oferty – stanowiącym zał. nr 1 do zapytania ofertowego,
-
wykaz osób – stanowiącym zał. nr 4 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami,
-
wykaz usług – stanowiącym zał. nr 5 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami.
VIII. Ocena oferty:
Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierować się następującymi kryteriami:
Cena brutto (Kryterium K1): 100%
Opis sposobu obliczania punktacji w kryterium cena (K1) – 100%
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru:
K1 = (K min : K b) x 100
gdzie:
K1 – liczba punktów przyznana danej ofercie,
K min – najniższa cena spośród ważnych ofert,
K b – cena obliczona badanej oferty.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100.
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością przyznanych punktów.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
O podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
IX. Opis sposobu obliczania ceny:
-
Cenę należy wskazać na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
-
Cena ma być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami.
-
Przy obliczaniu ceny brutto w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną należy uwzględnić wszystkie koszty wynikające z zawartej umowy, w tym koszty leżące po stronie Wykonawcy i Zamawiającego (np. ZUS, FP, US).
-
Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
-
Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
-
Cena musi zawierać wszystkie należne wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia.
-
Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzony czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
-
W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
-
Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto stanowiącą wycenę całości przedmiotu zamówienia, określoną w formularzu oferty (zał. nr 1 do zapytania ofertowego) .
X. Termin związania ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane w miejscach publikacji zapytania ofertowego.
XI. Miejsce i sposób składania ofert:
Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
Oferty można składać:
-
listownie na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w formie terapii pedagogicznej i terapii integracji sensorycznej w okresie od luty 2025 r. do grudnia 2025 r.”
-
osobiście w biurze podawczym (parter pok. nr 24 A) Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w formie terapii pedagogicznej i terapii integracji sensorycznej w okresie od luty 2025 r. do grudnia 2025 r.”.
-
drogą elektroniczną za pomocą e-mail na adres: ksiegowosc@mgopskalwariaz.com.pl
Termin składania ofert upływa 11.02.2025 r. do godz. 11.00. (decyduje data wpływu do Zamawiającego).
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
XII. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Sylwia Sikora, Aleksandra Janeczek, tel. 338765166
Kierownik MGOPS
mgr Dorota Pocztowska
Załączniki:
Kalwaria Zebrzydowska, 04.02.2025 r.
INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Informuję, iż dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty na „Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w formie terapii logopedycznej, pedagogicznej i terapii integracji sensorycznej w okresie od luty 2025 r do grudnia 2025 r” pn:
1) „Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w formie terapii logopedycznej w okresie od luty 2025 r do grudnia 2025 r ” złożonej przez wykonawcę:
SY-LA-BA Sp z o.o.
Zakrzów
34-145 Stronie
cena brutto wybranej oferty za jedną godzinę wynosi : 100,00 zł
słownie złotych: sto złotych 00/100
kryteria oceny:
-
cena 100%
2) „Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w formie terapii pedagogicznej w okresie od luty 2025 r do grudnia 2025 r ” złożonej przez wykonawcę:
– nie wpłynęła żadna oferta
3) „Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w formie terapii Integracji Sensorycznej w okresie od luty 2025 r do grudnia 2025 r ” złożonej przez wykonawcę:
– nie wybrano oferty najkorzystniejszej
Dziękujemy za udział w niniejszym postępowaniu.
Kierownik MGOPS
mgr Dorota Pocztowska
Kalwaria Zebrzydowska, dnia 23.01.2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamówienie wyłączone spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – nie przekracza kwoty 130.000,00 zł.
Zamawiający:
Gmina Kalwaria Zebrzydowska
ul. Mickiewicza 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
NIP 5511158182
w imieniu której działa:
Miejsko -Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Kalwarii Zebrzydowskiej
Al. Jana Pawła II 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
I. Tryb udzielania zamówienia:
Usługa wyłączona spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000,00 zł.
II. Tytuł zamówienia:
Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w formie terapii logopedycznej, pedagogicznej i terapii integracji sensorycznej w okresie od luty 2025 r. do grudnia 2025 r.
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w formie terapii logopedycznej, pedagogicznej i terapii integracji sensorycznej w okresie od luty 2025 r. do grudnia 2025 r.
-
Średnio przewiduje się świadczenie terapii logopedycznej dla dziecka w wymiarze 2 godzin tygodniowo.
-
Średnio przewiduje się świadczenie terapii pedagogicznej dla dziecka w wymiarze 1 godziny tygodniowo.
-
Średnio przewiduje się świadczenie terapii integracji sensorycznej dla dziecka w wymiarze 3 godzin tygodniowo.
Szacowane ilości godzin odzwierciedlają obecny stan zapotrzebowania na specjalistyczne usługi opiekuńcze. Liczba ta w ciągu roku może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od potrzeb oraz posiadanych przez Zamawiającego środków finansowych.
W przypadku zmiany liczby godzin przypadających na osobę, do rozliczenia zostanie przyjęta godzinowa stawka podana przez Wykonawcę w złożonej ofercie oraz liczba efektywnie przepracowanych po zmianach godzin.
Świadczenie usług w miejscu zamieszkania osoby z zaburzeniami psychicznymi (na terenie Gminy Kalwaria Zebrzydowska).
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne świadczenia usług, tj. osobno na terapię integracji sensorycznej, terapię logopedyczną oraz terapię pedagogiczną
IV. Ogólny zakres wykonywanych czynności:
Zakres usług zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 16 luty 2023 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych:
-
zapewnienie dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjno-wychowawczych, w wyjątkowych przypadkach, jeżeli nie mają możliwości uzyskania dostępu do zajęć, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego.
Wykonawca zobowiązany jest do miesięcznej oceny postępów wynikających z realizacji zadania. Sporządzona ocena w formie opisowej wymaga potwierdzenia przez przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego dziecka, z którą realizowana jest usługa. Ocena postępów dokonywana będzie w odniesieniu do stanu w dacie przystąpienia do wykonywania umowy, którą rozpoczynając zadanie Wykonawca zobowiązany jest sporządzić.
Wykonawca przedkłada Zamawiającemu ww. ocenę do 7-go dnia następnego miesiąca po upływie okresu, za który sporządza ocenę.
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa regulujących świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej oraz Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 16 luty 2023 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych.
1.Wymagania niezbędne od Wykonawcy:
-
posiadanie obywatelstwa polskiego,
-
korzystanie z pełni praw publicznych,
-
nieposzlakowana opinia,
-
niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
-
posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku,
-
kwalifikacje do wykonywania zawodu – odpowiednio:
-
pracownika socjalnego,
-
psychologa,
-
pedagoga,
-
logopedy,
-
terapeuty zajęciowego,
-
pielęgniarki,
-
asystenta osoby niepełnosprawnej,
-
opiekunki środowiskowej,
-
specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej,
-
fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone specjalistyczne usługi.
Osoby świadczące specjalistyczne usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi muszą posiadać co najmniej półroczny staż pracy w jednej z następujących jednostek:
-
szpitalu psychiatrycznym,
-
jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi,
-
placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym,
-
ośrodku terapeutyczno – edukacyjno – wychowawczym,
-
zakładzie rehabilitacji,
-
innej jednostce niż wymienione w pkt 1-5, świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi.
2. Wymagania dodatkowe:
-
umiejętność skutecznego komunikowania się i współpracy z podopiecznym i współpracownikami,
-
umiejętność organizowania pracy w domu podopiecznego,
-
umiejętność i doświadczenie w pracy z osobami przewlekle chorymi, niepełnosprawnymi,
-
mile widziane ukończone szkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy (przedmedycznej),
-
w ramach dostępności, o której mowa w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, umiejętność posługiwania się w rozmowie konkretnymi, niedwuznacznymi objaśnieniami, używania logicznego i precyzyjnego języka, krótkich zdań, ograniczenia do minimum stosowania słownictwa specjalistycznego niezrozumiałego dla podopiecznego.
V. Warunki realizacji zamówienia:
-
Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, za szkody powstałe w związku z realizacją umowy.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku nieprawidłowej realizacji umowy.
-
Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywać się w okresach miesięcznych, do 7 dnia roboczego po zakończonym miesiącu.
-
Wykonawca dostarczy fakturę/rachunek do umowy zlecenie zawierającą ilość godzin świadczonych usług. Zamawiający po zatwierdzeniu faktury/rachunku do umowy zlecenie dokona zapłaty w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku wystąpienia niezgodności, należy dokonać korekty po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podlegała zapłacie w terminie 14 dni od daty dostarczenia korekty. Wyjątek będzie stanowić miesiąc grudzień 2025 r. kiedy faktura/rachunek do umowy zlecenie powinna być dostarczona Zamawiającemu w ostatnim dniu świadczenia usług w tym miesiącu do godz. 11.00.
-
Całkowita wartość zamówienia będzie równa iloczynowi ilości świadczonych godzin razy cenę jednostkową za 1h.
VI. Warunki zmiany umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy, które na etapie wyboru Wykonawcy nie były możliwe do przewidzenia i nie mają wpływu na wybór oferenta. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą w szczególności:
a) zmiany osoby wymienionej w wykazie osób załączonym do oferty w przypadku zaistnienia jakichkolwiek przyczyn losowych lub innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, skutkujących koniecznością zmiany osoby. Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia jej osobą i potwierdzenia, że każda nowa osoba spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym.
b) zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację usługi.
Zmiany wprowadzone zostaną pod rygorem nieważności w formie pisemnej po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy faktu zaistnienia okoliczności, warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany. Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do zapytania ofertowego.
VII. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy:
W przypadku osoby nie prowadzącej działalności gospodarczej:
-
formularz oferty – stanowiącym zał. nr 1 do zapytania ofertowego,
-
kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
-
kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe kandydata),
-
oświadczenie oferenta o braku przeciwwskazań zdrowotnych do realizacji zadania – formularz stanowiący zał. nr 2 do zapytania ofertowego,
-
Oświadczenie o niekaralności – formularz stanowiący zał. nr 3 do zapytania ofertowego.
W przypadku firm lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą:
-
formularz oferty – stanowiącym zał. nr 1 do zapytania ofertowego,
-
wykaz osób – stanowiącym zał. nr 4 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami,
-
wykaz usług – stanowiącym zał. nr 5 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami.
VIII. Ocena oferty:
Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierować się następującymi kryteriami:
Cena brutto (Kryterium K1): 100%
Opis sposobu obliczania punktacji w kryterium cena (K1) – 100%
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru:
K1 = (K min : K b) x 100
gdzie:
K1 – liczba punktów przyznana danej ofercie,
K min – najniższa cena spośród ważnych ofert,
K b – cena obliczona badanej oferty.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100.
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością przyznanych punktów.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
O podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
IX. Opis sposobu obliczania ceny:
-
Cenę należy wskazać na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
-
Cena ma być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami.
-
Przy obliczaniu ceny brutto w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną należy uwzględnić wszystkie koszty wynikające z zawartej umowy, w tym koszty leżące po stronie Wykonawcy i Zamawiającego (np. ZUS, FP, US).
-
Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
-
Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
-
Cena musi zawierać wszystkie należne wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia.
-
Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzony czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę.
-
W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
-
Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto stanowiącą wycenę całości przedmiotu zamówienia, określoną w formularzu oferty (zał. nr 1 do zapytania ofertowego) .
X. Termin związania ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty). Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane w miejscach publikacji zapytania ofertowego.
XI. Miejsce i sposób składania ofert:
Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
Oferty można składać:
-
listownie na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w formie terapii logopedycznej, pedagogicznej i terapii integracji sensorycznej w okresie od luty 2025 r. do grudnia 2025 r.”
-
osobiście w biurze podawczym (parter pok. nr 24 A) Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kalwarii Zebrzydowskiej, Al. Jana Pawła II 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska z dopiskiem: „Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w formie terapii logopedycznej, pedagogicznej i terapii integracji sensorycznej w okresie od luty 2025 r. do grudnia 2025 r.”.
-
drogą elektroniczną za pomocą e-mail na adres: ksiegowosc@mgopskalwariaz.com.pl
Termin składania ofert upływa 30.01.2025 r. do godz. 11.00.
(decyduje data wpływu do Zamawiającego).
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.
XII. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Sylwia Sikora, Aleksandra Janeczek, tel. 338765166
Załączniki:


